Где можно получить справку о составе семьи для органов соцзащиты

Справка о составе семьи является юридическим документом. Он официально подтверждает то, сколько членов семьи проживает вместе на оной жилищной площади. Справка может потребоваться для направления в ряд инстанций при оформлении разного рода выплат и субсидий, предоставляется в несколько госучреждений.

Получить документ может любой гражданин, который на момент подачи заявки является совершеннолетним. В некоторых случаях человеку отказывают в выдаче выписки. Подробнее о всех нюансах, касающихся этого документа, зачем она нужна, сколько стоит сделать и где получить, кто выдает, срок годности и сколько делается через Госуслуги, что нужно из бумаг, требуемых для представления в паспортный стол или для соцзащиты и получения детского пособия, поговорим далее.

В каких инстанциях выдается документ

Как правило, за выдачу такой документации берется паспортный стол. Именно там ведут адресный учет жильцов. Есть и другие инстанции, где могут выдать этот документ. Хотя, нередко, в выдаче отказывают. Это выглядит незаконно. Если гражданин написал личную заявку на выдачу, бумага должна предоставляться по первому требованию.

С начала 2017 года на территории страны открыли центры обслуживания граждан. Там без проблем выдадут справку о составе семьи. Она выдается по специальной форме (No9). Документ еще называют «выписка с места жительства», или «данные о прописанных лицах». Это простая выписка из домовой книги, и предоставляется она совершенно бесплатно.

Оформление через интернет

Сегодня гражданин может заказать нужную документацию в сети. В крупных городах существуют порталы административных услуг, которые легко найти через поисковик. Именно на таких сервисах можно заказать справку. Для этого заполняется интернет-заявка и направляется в администрацию. Когда документ вам приготовят, на электронную почту придет уведомление. Останется только забрать справку и предоставить в нужную инстанцию.

[attention type=red]Важно: некоторые структуры не имеет права выдать выписку с места жительства. К ним относятся: Регистрационная палата, Росреестр. А еще часто со справкой требуют выписку из архива. Она запрашивается исключительно в БТИ либо жилищном обществе. Иные организации архивными данными не владеют.[/attention]

Для каких целей выдается справка

В жизни людей часто происходят случаи, при которых необходимо предоставить справку о составе семьи. Как правило, это связано с оформлением субсидий и иных пособий. А именно:

она оформляется многодетными семьями или гражданами, числящимися как малоимущие;
справка дает возможность получить льготы на питание в школьной столовой (выделяется 30 рублей в день на оного учащегося);
судебное изыскание платежей по алиментам;
без нее нельзя оформить субсидиарных выплаты с помощью которых покрывают расходы на коммунальные платежи.

Также справку потребуют, если вам нужно получить жилищную субсидию как молодой семье или оформить налоговый вычет на детей.

Какие документы предоставляются в госорган

Итак: где и как взять справку о составе семьи? Чтобы получить этот документ, нужно написать заявление. Оно не пишется в произвольной форме.

Обычно, в организациях, выдающих справку, есть образец написания заявления. Или же выдается специальный бланк, в который нужно просто вписать некоторые сведения.

Право на получение документа имеет человек, который является совершеннолетним, к тому же официально прописан на данной жилищной площади.

Кроме того, бумагу может получить и доверитель. Но для этого гражданин должен оформит для него официальную доверенность, и заверить ее у нотариуса.

Чтобы вам выдали справку, нужно направить или лично доставить в соответствующую организацию такие бумаги:

Любой документ с фото, который удостоверит личность заявителя ( в основном требуют паспорт).
Правильно оформленное заявление на выдачу справки. Оно должно быть написано на спецбланке.
Доверенность на имя поручителя, если выписку получает стороннее лицо.
Регистрационные документы на жилье.

Последние потребуют, если заявитель является собственником жилплощади, но прописан в ином месте.

Еще, чтобы получить справку без проблем, нужно взять с собой домовую книгу. Также можно предоставить квартирную карточку. Для этого надо взять их в паспортном столе. Иногда домовая книга сохраняется у владельца жилья Тогда справку можно получить в УФМС, ТСЖ.

Требования к предоставляемой документации таковы:

Все предоставляемые бумаги должны легко читаться. То есть в них не могут присутствовать разного рода приписки и исправления. Документация не должна быть повреждена. Человек, анализирующий данные, должен легко их прочесть и правильно истолковать. Специалист получает бумаги лично от заявителя, проверят их и возвращает обратно.
Бывают случаи, когда, вместе со справкой о составе семьи, у предъявителя требуют выписку из архива. Этот документ отображает сведения о всех гражданах, которые прописывались по указанному адресу с того момента, как дом был слан в эксплуатацию. Это требуется при продаже жилья. Так проверяют его юридическую чистоту. В этом случае алгоритм получения справки аналогичен. Только в добавок в ней отображаются сведения о всех жильцах, раньше зарегистрированных в доме или квартире.
Срок для выдачи выписки – одна неделя. Выдают же ее, как правило, за день-два.

[attention type=yellow]Нужно учесть: человек, который не прописан в квартире или доме подобную справку взять не может. Она доступна лишь собственнику или нотариально уполномоченному лицу. Вам не могут отказать в выдаче документа, если вы являетесь должником по коммунальным платежам.[/attention]

Выдача выписки из домовой книг или справки о составе семьи – абсолютно бесплатная процедура. Если инстанция, в которую вы обратились, потребует оплатить выдачу, можно требовать от специалиста документальной аргументации подобных сборов за услугу. Как правило, вас могут попросить оплатить стоимость бланка справки. Сумма ее превышает 30 рублей.

Срок действия

Срок действия документа зависит от того, в какую организацию он предоставляется. Выписка действует не более одного месяца, в а некоторых инстанциях только две недели.

Случается, что супруги имеют разные места прописки. Тогда и справок предоставляют две, с места регистрации мужа и жены. УФМС может отказываться делать выписку из домовой книги. Тогда вы можете потребовать выдать вам справку в форме No9. Ее содержание аналогично, и примут ее в любой инстанции.

Иногда справка нужна, чтобы получить военный билет. Для этого подойдет выписка по обычному стандарту. За архивную выписку надо платить. Она забирается в срок не более трех календарных дней. Если заявитель не забрал ее – бумагу отправляют в архив

Содержание справки о составе семьи

Документ должен содержать следующее:

данные о заявителе;
реквизиты конторы, которая выдала выписку;
назначение бумаги (обозначают место работы, учебы и.т.д);
собственно сведения о жильцах, прописанных по адресу;
даты, когда их регистрировали;
родственные связи.

Далее указывается дата получения бумаги, и ставятся подписи заявителя и специалиста, выдавшего выписку, ставится печать.

До того, как оформить справку, заявитель должен хорошо проверить все данные на наличие ошибок. Ведь если в фамилии, отчестве, паспортных сведениях будут неточности, вам придется возвращаться и оформлять все заново. Особенно важно проверить указанные серию, номер и дату выдачи паспорта.

Регистрация на сайте Госуслуг может избавить вас от отстаивания длинных очередей в учреждениях. Зайдя в личный кабинет онлайн, можно заказать справку. Для этого надо заранее заполнить все требуемые данные, включая паспортные и ИНН, и получить код активации( по почте он приходит за 14 дней). Его можно получить и в «Ростелеком». Код активации и данные СНИЛС вносятся в форму в личном кабинете. После этого вы сможете заказать справку из дома. Выбрав свое местоположение, услугу для физического лица и ее номер в классификаторе, вы будете получать дальнейшие указания сервиса и сможете заказать документ без проблем.

Важно, что именно заказывать: справку о составе семьи или выписку из домовой книги? Нужны ли обе бумаги, или надо выбрать одну? Разница между документами есть.

В справке о составе семьи собраны сведения о всех членах семьи, которые на данный момент проживают в конкретно указанном доме или квартире. Выписка из домовой книги сообщает о зарегистрированных на момент востребования документа жильцах. . Вы заказываете именно ту бумагу, которую требует от вас определенная инстанция.

Как поступать, если госорган отказывается выдавать документ

Вам могут отказать в выдаче в таком случае: вы зарегистрированы в квартире или доме, но не являетесь собственником жилплощади. Если при этом у вас нет нотариальной доверенности от собственника, справка формы № 9 выдаче не подлежит.

Если же официальному собственнику жилья не дают справку по причине разного рода задолженностей – это не законно. Такие действия госструктуры можно обжаловать в судебном порядке.

Образец бланка и особенности заполнения формы

Бумага обычно выдается на бланке формата А5. Для этого разработана специальная форма, которую заявитель нужно правильно заполнить. Заполняется соответствующим предприятием (организацией) или исполнительным органом сельского (поселкового) совета по месту регистрации семьи.

Выдается уполномоченному владельцу (совладельцу, нанимателю) жилого помещения (дома), члену жилищно-строительного кооператива. В соответствующие графы вписываются данные: фамилия, имя, отчество, родственные отношения, дата рождения, №, серия паспорта или свидетельства о рождении. Далее указывают дату выдачи; подпись работника организации, ставится мокрая печать

[attention type=red]Важно! Справка о составе семьи – востребованный документ. Получить его не составит труда, воспользовавшись одним из вышеперечисленных способов. Но, учитывая, что на ее получение может уйти до 10 календарных дней, следует побеспокоиться о ее оформлении заранее. Также не стоит забывать и о проверке данных в заполненной форме заявки. Точность заполнения избавит вас от повторного посещения госоргана, выдающего выписки.[/attention]

Post Views: 856