Как заказать дубликат свидетельства о заключении или расторжении брака

фото 1

Свидетельство о браке – первый документ, который выдается новоиспеченной семье.

Он необходим в самых разных ситуациях – при подаче заявки на визу, при оформлении ипотеки и кредитов, обращении в судебные инстанции, а женщины, которые сменили фамилию, должны предъявлять ее практически во всех учреждениях.

Если же оригинал брачного свидетельства отсутствует, необходимо иметь на руках его официальную копию (дубликат), вследствие чего возникает проблема – где и как его получить, и что для этого понадобится? Сколько стоит заказать через Госуслуги.

В каких ситуациях он необходим

Документы представляют собой бумажные носители, которые выдаются госорганами, и содержат в себе ключевую информацию о гражданах. Любые бумаги имеют неприятное свойство теряться и приходить в негодность, но взамен испорченных, утерянных или слишком ветхих документов владелец может использовать дубликаты. Копия свидетельства о браке выдается уполномоченными госорганами в соответствии с законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», содержит те же самые сведения и имеет такое же юридическое значение, как и оригинальный документ.

фото 2

После получения официальной копии свидетельства ни один из супругов не сможет воспользоваться оригиналом, а подобная попытка может привести к неприятностям, поэтому перед тем, как обращаться в госучреждение, нужно попробовать найти бумагу. Если она найдется после оформления копии, ее придется уничтожить.

Какие документы нужно собрать

Для получения дубликата достаточно присутствия одного из супругов с паспортом, в котором должен быть штамп о действующем браке, иначе чиновники откажут в услуге. Если второй супруг скончался, нужно принести с собой свидетельство о смерти либо его копию, а при получении документа о бракосочетании третьих лиц – соответствующую доверенность, которая была заверена нотариусом. Исключением могут быть дети, близкие родственники или официальные опекуны одного из супругов – если сотрудники ЗАГСа пойдут им навстречу, получить бумагу можно без доверенности.

В некоторых случаях женщинам необходимо подтвердить факт изменения личных данных после того, как брак официально был расторгнут, а свидетельство о его заключении находится в архиве.

Важно! В такой ситуации необходимо взять с собой паспорт и документ о расторжении брака, но заявитель получит не полноценный дубликат, а специальную справку с информацией о муже и жене, дате и месте бракосочетания.

Где получить, сроки и особенности процедуры

Для оформления дубликата брачного свидетельства нужно пройти установленную законом процедуру – подать официальный запрос в любой ЗАГС на территории РФ (вне зависимости от того, где проходило бракосочетание). Сделать это можно следующими способами:

  • отправиться в учреждение лично;
  • через законного представителя;
  • по обычной или электронной почте;
  • на веб-портале государственных услуг;
  • с помощью МФЦ.

В зависимости от способа подачи заявки и других факторов, сроки ее выполнения могут варьироваться от нескольких часов до месяца.

Результат процедуры получения копии свидетельства о браке не всегда бывает удачным – заявителю может прийти отказ или извещение об отсутствии записи о браке граждан в архивах. Чаще всего такое происходит при наличии неточностей в поданных документах или бюрократических ошибках.

ЗАГС

фото 4Самый быстрый вариант – оправиться за дубликатом свидетельства в ЗАГС, где проходила церемония бракосочетания. Результат заявки будет получен сразу же или через несколько часов, так как все необходимые записи находятся у чиновников под рукой.

Если возможности прийти в конкретное учреждение нет, можно обратиться в любой другой ЗАГС, но процедура в этом случае займет больше времени.

Алгоритм действий при подаче заявки выглядит следующим образом.

  1. Заполнить заявление (форма №19), образец которого можно взять у работников госучреждения или скачать в Интернете. Оно должно быть разборчивым и содержать достоверные сведения без ошибок, иначе все придется начинать сначала.
  2. Оплатить установленные государством сборы в размере 350 рублей, а в некоторых случаях дополнительные услуги (стоимость бланка и т.д.).
  3. Приложить чек об оплате сборов к заявлению и передать пакет документов работникам учреждения.

После этого остается только дождаться результата – получить дубликат свидетельства о браке, извещение об отсутствии соответствующих записей или отказе.

Внимание! Если заявитель не может прийти за документами самостоятельно, он может указать почтовый или электронный адрес, и сотрудники ЗАГСа отправят бумаги по почте.

Госуслуги

Один из способов подать заявку на получение и избежать стояния в очередях – воспользоваться официальным веб-порталом государственных услуг, выполнив следующие действия:

  • заполнить форму заявки в режиме онлайн;
  • прикрепить сканы необходимых документов и чека об оплате госпошлины (оплатить можно в терминалах или банковских отделениях);
  • отправить заявление.
Внимание! Дубликат свидетельства о регистрации брака или извещение об отказе поступит на электронный адрес, который укажет заявитель.

Воспользоваться услугами портала могут только пользователи, которые прошли процедуру регистрации и подтвердили свою личность, о чем следует позаботиться заранее.

Юридические компании

Для оформления дубликата свидетельства о браке можно обратиться в юридические компании – заявителю нужно будет подписать доверенность на получение документов и предоставить сотрудникам необходимую информацию (копию оригинального свидетельства или информацию о супругах). Преимущества такого способа – экономия времени на визиты в госучреждения, а недостаток заключается в том, что каждая фирма берет за свои услуги соответствующую плату.

Кто может получить дубликат

Дубликат документа о бракосочетании может получить каждый из супругов или его законный представитель. Сторонним лицам подобные бумаги не выдаются, поэтому заявителю нужно будет подтвердить свою личность и право на удовлетворение запроса.

Если заявитель в другом городе

Если заявитель пребывает на территории РФ, город или населенный пункт не влияет на порядок выдачи дубликата – обратиться можно в любой ЗАГС по месту жительства, в МФЦ или сделать запрос в режиме онлайн. Ждать результата в этом случае придется немного дольше, так как сотрудники, которые примут заявление, должны будут перенаправить заявку в конкретный ЗАГС и получить ответ, поэтому сроки во многом зависят от работы почты и других факторов, в том числе человеческого.

фото 5

Если заявитель находится за границей

Получить дубликат документа тем, кто находится за границей, немного сложнее, но также возможно. Для этого нужно будет найти на территории РФ человека, который будет выступать доверенным лицом, после чего оформить на него доверенность. Это можно сделать двумя способами:

  • у иностранного нотариуса;
  • в посольстве своей страны.

При оформлении доверенности не стоит забывать о том, что документ должен быть переведен и апостилирован согласно законодательству. После этого он передается на родину, где человек, указанный в качестве доверенного лица, должен отправиться в ЗАГС и поддать заявку на получение дубликата.

Для справки: при оформлении доверенности в посольстве составляется на русском языке и заверяется печатью консула, поэтому переводить и легализовывать ее уже не требуется.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Получить свидетельство о бракосочетании других людей обычный гражданин РФ (физическое лицо) может только по доверенности. Кроме того, существует ряд юридических лиц и организаций, которые могут сделать соответствующий запрос:

  • органы внутренних дел и прокуратуры, суды, пенитенциарные учреждения;
  • военные комиссариаты;
  • налоговые органы;
  • пенсионные и социальные страховые фонды;
  • уполномоченные по правам человека РФ;
  • федеральная миграционная служба и ее территориальные представительства.

Если человек не может самостоятельно обратиться в ЗАГС по уважительной причине (из-за тяжелой болезни или инвалидности), заявку могут подать его родные или официальные опекуны. Для этого следует обратиться в учреждении, предъявить паспорт и документ о подтверждении родства или опекунства, но результат будет зависеть от работников ЗАГСа – в некоторых случаях они могут потребовать официальную доверенность даже у близких родственников.

В некоторых ситуациях детям или внукам необходимо иметь на руках свидетельство о браке умерших родителей, бабушек и дедушек. Полноценный дубликат свидетельства родственникам скончавшихся супругов не выдается, но в госорганах можно получить справку-подтверждение факта официально зарегистрированных брачных отношений. Алгоритм действий в этом случае аналогичен предыдущему – подать заявку сотрудникам ЗАГСа вместе с копией паспорта, документами, подтверждающими семейные связи, и свидетельствами о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака

Процедура получения утерянного или испорченного свидетельства о разводе не отличается от оформления копии документа о заключении брака.

фото 3

В число бумаг, которые нужно иметь на руках, входят:

Иногда дополнительно может понадобиться выписка из судебного решения относительно официального расторжения брака, дубликат брачного договора, свидетельства о рождении общих детей и т.д.

В любых нестандартных ситуациях прежде, чем отправляться в ЗАГС, лучше проконсультироваться с его сотрудниками или профессиональным юристом – возможно, для получения дубликатов документов потребуются дополнительные бумаги, которые лучше оформить заранее.

Есть ли наказание за утерю

Согласно законодательству РФ, штрафы или другие формы наказания за утерю или порчу брачного свидетельства отсутствуют, но процедура получения дубликата подразумевает оплату государственных сборов и услуг ЗАГСа. Медлить с восстановлением документа не стоит – ситуаций, когда его необходимо предъявить, существует немало, и своевременное получение копии может избавить от массы проблем.

Бланк и образец

Дубликат свидетельства о браке выполняется на официальном бланке с надписью «Повторное» сверху и печатью учреждения, которое выдало документ. В остальном он ничем не отличается от оригинала, и содержит следующие данные:

  • информацию о лицах, вступивших в брак;
  • дата заключения брака;
  • номер соответствующей записи в актах гражданского состояния;
  • сведения о новых фамилиях супругов;
  • место регистрации брака;
  • дата выдачи свидетельства.
Важно! По статистике, свидетельства о браке ежегодно теряют около 1500 семейных пар из России. То есть, подобную ситуацию можно назвать обычной бытовой проблемой, которую можно легко решить, если своевременно обратиться в уполномоченные органы и получить дубликат документа.

Если вам пришлось столкнуться с какими-либо трудностями при получении бумаги, или у вас остались вопросы, касающиеся процедуры, напишите об этом в комментариях.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

семь − два =

Все права защищены ©Autopravo.club

Adblock detector