Существенные и несущественные условия договора поставки товара

Предлагаем обратить внимание на существенные условия договора поставки товаров и услуг. В повседневной жизни любого предприятия есть потребность в приобретении ряда товаров: для обеспечения самого бизнеса (нужно купить офисную технику, расходные материалы и т.п.); для целей деятельности организаций (продажа товаров, строительства объектов).

Все эти нужды обеспечиваются отношениями поставки. Основной применяемый закон — параграф 3 главы 30 ГК РФ. Поставка считается подвидом купли-продажи. И если специальными нормами о поставке не предусмотрено иное, нужно принимать к сведению общие положения главы кодекса.

Договор поставки

Поставка – это соглашение о приобретении имущества, вещей. Может заключаться разово или действовать длительное время, оформляя регулярные заказы. Основное отличие от других похожих соглашений – товар приобретается предпринимателями и используется в деятельности по получению прибыли – вещи перепродаются, либо используются для нужд бизнеса в текущем производстве.

 

Основное отличие поставки от других видов купли-продажи – предпринимательский характер отношений для всех участников сделки. Документ не связан с потребительскими, личными, домашними, семейными целями покупателя.

Особенности:

• стороны по договору — только индивидуальные предприниматели или юридические лица, осуществляющие деятельность по получению прибыли,
• покупатель вправе определить получателем товара не только себя, но и любое третье лицо, оформив специальный документ — отгрузочную разнарядку.

Форма

Закон не предусматривает особых требований к соглашениям о поставке, поэтому применяются общие правила о письменной форме сделок.

[attention type=red]Важно! С учетом того, что в отношения вступают предприниматели, а их деятельность должна быть ответственной и осмотрительной, установлены специальные правила урегулирования вопроса заключения договора.[/attention]

В числе которых:

• лицо, получившее предложение о разногласиях и их урегулировании по договору, должно предоставить встречные предложения или ответить отказом максимум за 30 дней;
• если сторона недобросовестно уклоняется от взаимодействия (не отвечает на предложение и не отказывается от сделки), ей, в случае заявления такого требования, придется компенсировать возникшие в связи с этим убытки второго участника.

Что должно быть написано

Контрагенты называются поставщик (возможное наименование – продавец) и покупатель. На бумаге фиксируется:

• когда и кто заключает документ;
• о чем договорились участники. Обязательны к согласованию и фиксации существенные, установленные гражданским кодексом условия. Дополнительно указываются иные достигнутые договоренности сторон;
• кто и на каком основании подписывает соглашение (руководитель организации, лицо, действующее по доверенности, индивидуальный предприниматель);
• подписи сторон.

Договор может быть в электронной форме с применением электронно-цифровой подписей обоих контрагентов.

Оформление

Письменная форма договора обычно — это единая бумага с подписями обеих сторон. Иные варианты соблюдения формы:

• акцепт (предложение о заключении соглашения) и оферта (письмо о согласии или фактическое совершение действий по исполнению)
• в счете на оплату с последующими платежами со ссылками на полученный документ;
• заявке (заказе);
• спецификации;
• в переписке, в том числе путем обмена уполномоченных лиц письмами по электронной почте.

В большом количестве случаев эти документы рассматриваются как соглашения, приравненные к договору. Соответственно, к оформлению и подписание таких бумаг нужно подходить ответственно. Неисполнение выраженных в них договоренностей может повлечь проблемы вплоть до судебных разбирательств.

На что обращать внимание

Обязательные к согласованию сторонами вопросы для заключения сделки, называются существенными условиями договора. Без их указания сделка не будет считаться заключенной, отношения сторон не будут иметь юридической защиты.

Для поставки такими обязательными к указанию являются:

• наименование товара. На практике часто существуют трудности с определением наименования, допускается указание индивидуальных характеристик, сокращенных наименований, позволяющих идентифицировать товар. Необходимо чтобы наименования совпадали в договоре (приложениях к нему) и товарносопроводительной документации;
• количество вещей, которые будут поставляться. Это штучность либо иные объемы измерения (тонна, кубический метр и пр.);
• если договор предполагает разовое приобретение товаров, обязательно согласование срока. Если имущество будет поставляться партиями, срок может не согласовываться, тогда закон устанавливает месяц на исполнение каждого отдельного обязательства.

Несущественные условия

[attention type=yellow]Обратите внимание! Условия, которые не предусмотрены нормативными актам как обязательные для согласования сторонами, являются несущественными.[/attention]

Цена товара

Для любого предпринимателя важно, сколько стоит товар. Если цена напрямую не указана бумажно, действуют общие условия, что она определяется исходя из применяемой в сравнимых обстоятельствах.

В основном документе либо приложениях к нему (спецификации, заявке, счете) фиксируются цены либо способ их определения (к примеру, по действующему на момент согласования заявки прайсу). Нередко указывается, что установленная твердо стоимость вещей изменяемо.

Базис поставки: самовывоз, доставка

Товар может быть выбран со склада поставщика, отгружен в транспортную компанию для доставки получателю, либо передан непосредственно покупателю в месте получения товара (склад, офис, строительная площадка) с доставкой силами и за счет любой из сторон. Расходы на перевозку (доставку) товара определяются по соглашению.

Тара и упаковка

По общему правилу, покупатель обязан вернуть поставщику многооборотную тару и упаковку. Следовательно, если в договоре стороны не указали, что такая упаковка не должна возвращаться, получатель обязан обеспечить её возврат за свой счет. Достаточно редко это положение указано в документе, однако на практике необходимо урегулировать вопрос.

Особенности приемки

Классически поставка подразумевает регулярные заказы и получение партий товара одним покупателем у одного поставщика. При заказе больших партий невозможно обеспечить поштучную приемку товара при получении.

Поэтому условия о приемке имеют большое значение в договоренностях контрагентов. По общему правилу покупатель при получении проверяет количество, качество, комплектность, ассортимент принятых товаров. Если при этом обнаруживается несоответствие товара соглашениям сторон, получатель обязан сразу письменно уведомить вторую сторону. При отсутствии уведомления предполагается, что поставщик все сделан должным образом.

Порядок проверки товара по количеству и качеству может быть предусмотрен требованиями нормативных документов по стандартизации или согласован в договоре.

Достаточно подробный и до настоящего времени актуальный порядок приемки предусматривался Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления:

• по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г NoП-6,
• по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-6 и NoП-7.

[attention type=green]Справка. Эти документы удобны для использования на практике. Поэтому рекомендуется предусмотреть в договоре, что порядок приемки товара осуществляется в соответствии с указанными старыми инструкциями.[/attention]

Если в тексте договора не будет согласовано условие об отсылке с специальным нормам, стороны должны самостоятельно определить порядок и процедуру приемки товара. В противном случае возникают трудности при оформлении документов и доказывании фактов недопоставки, порчи товара и иных несоответствий.

Что говорит Гражданский кодекс

Регулирующие нормы, в основном, выражены диспозитивно, то есть дают участникам возможность самостоятельно определять и фиксировать правила. Но если стороны не указали иного, действуют нормы кодекса, достаточно подробно описывающие последствия ненадлежащего исполнения сторонами обязательств. Так, при недопоставке товара виновное лицо должно допоставить его в следующем периоде поставки. Объем недопоставленного товара приплюсовывается к поставляемому в следующий раз.

Будьте внимательны к нюансам договора, ошибки

Не нужно считать, что договоры между физическим лицом и предпринимателем не являются обязательствами поставки. Если, к примеру, физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, заключило соглашение о купле-продаже ему товаров для фактически предпринимательской деятельности, такие договоры рассматриваются как договоры поставки.

Зона ответственности продавца по договору купли-продажи товара для личных нужд физического лица (потребителя) в соответствии с законодательством о защите прав потребителей и по поставке лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, существенно различаются.

Если вы как физическое лицо осуществляете закупку товара для его перепродажи, или являетесь агентом по приобретению для групп иных лиц (совместные закупки), такая деятельность может быть признана предпринимательской и зона ответственности поставщика существенно уменьшена.

Дополнительно учитывайте, что в соглашении о поставке желательно четко предусматривать вопрос формирования цены товара. Хотя это и не является существенным условием. При регулярных заказах одинакового товара для покупателя важно установление минимальной цены на максимальный период.

Для поставщика наоборот – минимизация риска, когда поставка товара будет ему экономически невыгодна. На практике в договоре обычно предусматривают закрепленную цену товара и возможные условия её изменения. Это связано с ростом курса валюты на согласованный процент, инфляционными процессами и т.п. Либо сроки пересматриваются (к примеру, не чаще 1 раза в квартал). Такие нюансы позволяют предусмотреть возможные потери и возместить уменьшение доходов сторон.

Заключение

Договор поставки – распространенная форма сделки, применяемая в бизнесе. Особых сложностей в определении условий нет. Закон тут предоставляет предпринимателям право самостоятельно регулировать отношения, с большей свободой в формулировках.

[attention type=green]Справка. Зачастую стороны вступают в отношения, подписывая бланочный договор без четкого формулирования условий и правил. Такие договоры на практике вызывают споры в последующем. Учитывая, что поставка чаще оформляет длительный характер взаимодействия и не одну закупку товаров, рекомендуется более внимательно относиться к содержанию условий подписываемых документов.[/attention]