Как составить акт приема-сдачи выполненных работ в строительстве

фото 1

Акт приемки выполненных работ является итоговым документом, свидетельствующим об окончании взаимоотношений между двумя субъектами на определенном этапе сотрудничества.

После заключения договора, например, в строительстве, о произведении одной из сторон его (подрядчиком) каких-либо работ в отношении заказчика (или оказанию услуг), происходят действия, результатом которых является наступление события, указанного при заключении сделки. Это фиксируется в дополнительном документе, его называют «акт сдачи-приемки» (АСП) оказанных услуг.

Понятие работ и услуг

В законах РФ нет четких определений. В главе 39 части 2 имеется информация о «возмездных услугах», это, в частности:

  • услуги связи (интернет, мобильная и другие виды);
  • медицинские, ветеринарные;
  • по информированию и консультациям;
  • по обучению;
  • по ремонту оборудования;
  • туристическое обслуживание.

фото 2

А также выполнение определенных работ:

  • транспортировка и сопровождение грузов;
  • обслуживание банковских счетов;
  • научно-исследовательские работы.

Что такое акт выполненных работ

В акте отражается результат произведенных действий, то есть исполнение определенного труда, которое соответствует цели заключения договора. Например:

  • выполнение ремонта/строительных работ в частном доме;
  • создание/изменение дизайна сайта, смежные работы;
  • предпосевная обработка материала в сельском хозяйстве;
  • оказание образовательных услуг по списку.

Наличие акта сдачи-приемки указывается в договоре об оказании услуг, обязательным условием считается подписание АСП всеми участниками сделки.

Зачем он нужен

Для правильного оформления хозяйственных операций, проводимых всеми, без исключения, организациями, следует вести первичную учетную документацию, это зафиксировано в ФЗ 129 от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Важно! Технический документ является приложением к договору о произведении работ/оказанию услуг, то есть с юридической точки зрения — не самостоятелен. Оформление АСП без договора – это ошибка (с точки зрения налоговых органов), но при выполнении мелких работ – допустимо, например, при оказании услуг по созданию ксерокопий документов, заправке картриджей принтеров и ксероксов.

На промежуточной стадии или при окончательных расчетах между заказчиком и подрядчиком/исполнителем, его содержание важно, так как говорит об отсутствии комиссионной претензии со стороны клиента и о том, что обе стороны договора выполнили свои обязательства и не имеют претензий друг к другу. Также в соответствии с АСП производится учет прибыли на предприятии и начисление налога на прибыль (подоходный налог).

Даже в тех случаях, когда работы производятся своими силами (то есть работниками предприятия-заказчика), налоговое законодательство обязует оформлять АСП. Для подписания таких актов на предприятии должна действовать особая комиссия (выбирается каждый год), члены которой уполномочены утверждать их.

Образцы данных документов необходимо постоянно сверять и производить корректировку их в соответствии с изменениями в действующих законах РФ, для предотвращения конфликтов с налоговыми службами.

Если говорить о произведении таких работ, как:

  • капитальное строительство;
  • ремонт зданий и помещений;
  • прочих объектов.

фото 3В данных случаях следует руководствоваться стандартными формами:

Основанием для создания этой отчетной документации является информация из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Из статьи 720 ГК РФ следует, что заказчик имеет право в сроки, которые указаны в договоре о выполнении работ, произвести осмотр и оценку соответствующего объекта (совместно с представителем подрядчика), принять работу, а если нашлись недостатки или несоответствия прилагаемым к договору планам, отрицательным образом воздействующие на конечный результат работы, заказчику следует немедленно доложить об этом исполнителю.

Все замечания заказчика должны быть отмечены в АСП. Если имелись скрытые дефекты, которые были обнаружены уже после сдачи объекта, подрядчик обязан исправить их в максимально короткие сроки.

Какая информация должна быть отражена

Обязательными данными, указываемыми в АСП, являются:

  • название документа (по определению из договора);
  • информация о дате составления;
  • данные о заказчике и исполнителе, причем названия всех организаций должны соответствовать их официальным наименованиям, в соответствии с теми, которые фигурируют в основном договоре;
  • перечень выполненных операций (работ или услуг);
  • объем работ, если выполняется несколько видов, то должно быть указание либо по каждому из видов объема в разных актах, либо все вместе — в одном акте;
  • в каких единицах измерения следует считать выполнение операции;
  • итоговая стоимость (вместе с НДС);
  • указания о сроках выполнения операций;
  • номер договора о предоставлении услуг (основной) и дата его заключения;
  • номер счета для оплаты, предоставленный подрядчиком;
  • печати предприятий, причем они должны быть отчетливыми, а если подрядчик – физическое лицо, то с его стороны печать не требуется;
  • подписи представителей обеих сторон с полной расшифровкой.

Вопрос юристу: если договор о предоставлении услуг перезаключен, нужно ли начинать нумерацию АСП заново или допускается продолжить?

Ответ: в таких случаях нумерация актов начинается заново, это нужно для предотвращения путаницы в документации. Некоторые делопроизводители, например, используют следующий вид нумерации: «1.08.2018», где первая цифра – номер, вторая – месяц заключения договора, а третья – год.

Защита исполнителя

Важным моментом при создании АСП является наличие двух экземпляров. Один должен остаться у заказчика, второй – у подрядчика (исполнителя работ или услуг).

Внимание! При возникновении спорных ситуаций, и тот, и другой смогут подтвердить, что работы были произведены в срок и с надлежащим качеством, если это указано в акте и завизировано обеими сторонами. Или, наоборот, что имелись нарушения при проведении операций, а исправления не были произведены.

Оплата должна быть выполнена сразу после подписания АСП, поскольку считается, что подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком. Особое внимание следует обратить на итоговую формулировку о том, что все работы исполнены в определенные договором сроки, с надлежащим качеством и об отсутствии претензий со стороны заказчика. Это, как правило, должно исключить спорные ситуации.

Если клиент не желает принимать выполненную работу, то подрядчик имеет право через месяц после той даты, когда должно было состояться подписание акта АСП, продать результат работы третьим лицам. Это допускается после двукратного оповещения заказчика.

В этом случае деньги, полученные от продажи, внести на счет заказчика, удержав при этом стоимость собственных затрат. При отказе клиента принять выполненную работу, следует получить от него письменный отказ. Без этого сложно будет защищать свои интересы.

Вопрос юристу: с администрацией района был заключен онлайн-договор о поставке бланков определенного образца. При осуществлении доставки партии, представитель заказчика отказался принимать товар, сославшись на несоответствие бланков образцам, хотя это не так. Что делать?

Ответ: если Вы полностью выполнили условия договора, а клиент затягивает с оплатой, это повод для обращения в арбитражный суд с иском о взыскании стоимости заказа и всех неустоек (за просрочку).

В ст. 513 ГК говорится четко о том, что покупатель обязан оплачивать товары или услуги, если заключенный им договор не нарушен исполнителем. До подачи иска, следует оповестить письменно клиента о выполнении договора с вашей стороны, попросить принять заказ и подписать акт приема-сдачи.

фото 4

Скрытые дефекты

Если заказчик обнаружил недостатки, которые не представлялось возможным увидеть во время приема работ и подписания акта приема-передачи, а также, если дефекты были умышленно скрыты исполнителем, то он должен как можно быстрее уведомить об этом подрядчика.

А если возник спор о причинах появления этих недостатков, то по требованию любой из сторон, должна быть назначена независимая экспертиза, ее оплачивает сторона-инициатор либо, по соглашению между ними, расходы делятся поровну. Если не удалось достигнуть договоренности по урегулированию вопроса, он решается в суде после письменного обращения пострадавшей стороны.

Образец. Как правильно заполнить

Образцы можно составить самостоятельно, но лучше использовать готовые бланки, которые можно найти на тематических сайтах.

Справка. Условно документ делится на две части. В верхнем поле прописывается блок сведений о том, какой документ является основным (договор об оказании услуг или товаров), обязательно нужно указать номера документов, номер самого акта, дату заключения.

После этого пишется наименование документа – «Акт» и короткое уточнение, например, — «сдача-приемка работ».

Следующая часть – основная, здесь указывается:

  • факт принятия работ заказчиком (с пометкой о том, на основании каких документов это было сделано);
  • перечисляются операции, которые были выполнены. Для удобства заполнения и чтения, целесообразно выполнять этот блок в виде таблицы;
  • отметка о том, что клиент проверил результат работ, и претензии с его стороны отсутствуют. Если замечания имеются, то подробно указать – какие, с указаниями о сроках их исправления;
  • названия организаций или паспортные данные тех лиц, которые являются сторонами договора;
  • подписи обеих сторон или их уполномоченных представителей;
  • ставятся оттиски печатей, если это необходимо и возможно (для физических лиц – не требуется).

Ответственность за неправильно заполненный акт

В практических судебных спорах выявлено, что самые распространенные ошибки при создании АСП, — это ошибки в указанных данных и ошибочном заполнении граф с перечнем выполненных работ.
При неправильном указании реквизитов участников сделки, могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Если лицо, производящее заполнение документа, сделало ошибки неумышленно, то никакого наказания не последует. Одним из результатов неправильного оформления акта о приеме-сдаче могут быть длительные судебные разбирательства, судьи могут потребовать доказательств, что ошибки допущены из-за невнимательности и не было умысла на совершение противоправных действий (мошенничество).

Заключение

Важно! Для правильного оформления документов требуется аккуратное оформление бланков. Лучше потратить лишнее время на сверку всех данных, чем в дальнейшем месяцами простаивать в судах. Сами бланки можно найти в интернете, подобрав их по форме в соответствии с теми работами, которые фактически выполняются.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

5 × 3 =

Все права защищены ©Autopravo.club

Adblock
detector