Каждый, кто откроет Конституцию Российской федерации, сможет прочитать там, что все граждане РФ имеют право на отдых, выходные дни и на оплачиваемый отпуск (статья 37 пункт 5). Все вопросы, связанные с предоставлением разных видов отпусков, описаны в 19 главе ТК РФ.
Отпуска бывают: основные — 28 календарных дней; внеочередные; дополнительные. Все эти виды являются оплачиваемыми, а рабочее место сотрудника, убывшего в отпуск, сохраняется за ним.
На ежегодный отпуск имеют право сотрудники, занимавшиеся своей работой на данном предприятии не менее 6 календарных месяцев, либо до этого, по соглашению между руководством и сотрудником. В последнем случае, отпуск можно считать внеочередным.
Право на отпуск
На внеочередной отпуск имеют право:
- сотрудницы — перед отпуском, связанным с беременностью, родами или сразу после этих отпусков;
- работники, чей возраст меньше 18 лет;
- лица, которые усыновили детей до трех месяцев.
По ТК РФ работник получает возможность перенести отпуск на будущий год, если сумеет договориться об этом с начальством (статья 126). Но один раз в два года работник обязан использовать свои дни, отведенные ему для отдыха.
Дополнительные отпуска предоставляются лицам, которые заняты на «вредных» (сюда входят 2,3,4 степени) или опасных видах производств, сотрудникам, рабочий день которых не нормирован, в некоторых иных случаях.
Причины, по которым можно отозвать сотрудника из отпуска
С учетом того, что отпуск дается гражданину для отдыха, у работодателя практически нет никакой законной возможности насильно вызвать сотрудника, который находится в отпуске.
Статья 5.28 КоАП предусматривает административное наказание руководителя, который силой или угрозами вынудил работника прекратить отпуск и выйти на работу. Это штраф за самоуправство.
Это касается даже различных форс-мажорных обстоятельств, даже угроза разрушения предприятия или стихийные бедствия не обязывают сотрудника прерывать свой отдых.
С другой стороны, при соглашении между руководством и работником, отпуск может быть отменен или перенесен на другое время. В этом случае важно знать, как правильно оформить приказ.
[attention type=red]Важно! По ст. 124 ТК РФ, если перенос отпуска на другой срок происходит по просьбе руководства предприятия, сотрудник получает право выбрать любое время,которое удобно ему (в течение 12 месяцев).[/attention]
Руководитель может попросить подчиненного появиться на работе до окончания основного отпуска по следующим причинам:
- в случаях аварий;
- при необходимости отправки сотрудника в рабочую командировку;
- форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми предприятие получило или может получить значительные убытки (это относится, например, к стихийным бедствиям);
- для участия в расследовании несчастного случая;
- назначенная проверка контролирующих служб (налоговая полиция, инспекция Гостехнадзора и другие);
- внезапная болезнь или увольнение человека, который дублировал функции отпускника;
- некоторые другие причины.
Таким образом, администрация предприятия должна четко определить, что присутствие лица, находящегося в отпуске крайне необходимо и предпринять соответствующие действия по поиску сотрудника и переговорам с ним относительно прекращения отдыха.
Юридическая сила
Сотрудник имеет полное право отказаться от выхода на работу, если он уже находится в отпуске. Но по инициативе работника допускается прерывание очередного отпуска, если он готов приступить к своим обязанностям до окончания отпуска, то он должен написать заявление об этом.
Письменное согласие потребуется также при вызове сотрудника в выходные или праздничные дни, и даже при отмене запланированного по графику отпуска.
В тех случаях, когда руководитель решительно настаивает на необходимости срочного выхода сотрудника на работу, например, издав приказ соответствующего содержания, а работник не появился на предприятии в указанный срок, то это не может считаться нарушением ТК, а, следовательно, нет такого наказания, которое можно было бы применить по отношению к нему.
Приказ руководителя предприятия о вызове подчиненного из отпуска не имеет юридической силы.
Поэтому целесообразным способом будет составление руководством уведомления работника с просьбой согласиться на досрочный выход на работу, указанием причин такой необходимости и последующем решении вопроса о предоставлении ему оставшихся дней в любое удобное время.
Также можно провести переговоры, например, о компенсации неудобства в виде дополнительных дней, премии или других поощрений.
Трудовой кодекс запрещает отвлекать сотрудников от отпуска в ситуациях, когда:
- сотрудница ждет ребенка;
- работнику меньше 18 лет;
- лица заняты на вредных или опасных видах производств.
Процедура оформления
Порядок действий работодателя при возникновении ситуации, когда появление сотрудника, пребывающего в отпуске, крайне необходимо, состоит из следующих этапов.
Служебная записка
[attention type=yellow]Внимание! Это внутренний документ организации, в данном случае побуждающий руководство к определенному действию, — вызову работника, пребывающему на отдыхе.[/attention]
Служебная записка выполняется либо в свободной форме, либо по образцу, принятому на предприятии.
Например:
«Генеральному директору ООО «ПродМаг» Сорокину И.И.
В связи с болезнью старшей смены, продавца Курочкиной М.М., предлагаю отозвать из отпуска продавца Кукушкину И.И. с 1 сентября 2018 года.
Заведующая магазином Галкина Е.А.»
Директор должен сделать пометку о своем решении в документе, например: «Согласен. Отделу кадров подготовить необходимые документы». После этого сотрудник отдела кадров приступает к выполнению своей работы.
Обращение к работнику
Для осуществления отзыва работника из отпуска, необходимо его отыскать и оповестить о желательном прерывании отдыха. В некоторых случаях, коллективный договор предусматривает оповещение убывшим в отпуск сотрудником начальника отдела кадров о месте своего нахождения во время отдыха. Также возможно попытаться связаться с работником по личному телефону.
Решение работника, письменное согласие или отказ
Получение согласия сотрудников (или их отрицательное решение) прибыть на работу досрочно, должны обязательно фиксироваться внутренней документацией предприятия.
Для этого, уполномоченные к данным решениям ответственные лица субъекта хозяйствования, могут написать письмо и выслать его с заказной опцией по основному месту жительства или по адресу временного проживания отпускника (гостиница, родственники, знакомые).
В числе альтернативных способов официального оповещения, послание может быть дано лично в руки, когда работник приедет в кадровый отдел.
Уведомление пишется в свободной форме. Если предусмотрено внутренними регламентами документооборота фирмы, его оформляют на штатном бланке. Документ регистрируется в обязательном порядке в особом журнале в разделе «исходящие».
В текстовой части уведомления работодатель должен отметить не только причину необходимости прерывания отпуска и свою просьбу приступить к совершению своих трудовых обязанностей, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.
После прочтения уведомления, отзываемый работник может высказать свой положительный ответ на просьбу директора, зафиксировав этот факт соответствующей отметкой на этом документе вкупе с личной подписью, расшифровкой (ФИО) и датой ознакомления.
Он может также выразить свои предпочтения о переносе дней отпуска на определенную дату.
В том случае когда человек не согласен с доводами руководства, то ему сделать отметку в конце уведомления, о том, что он не может по каким-либо причинам прекратить отпуск (хотя сами причины указывать не обязательно)). Подпись и дата подтверждают осуществление данного события.
Приказ об отзыве из отпуска
На основании постановления директора предприятия и согласия/несогласия с ним наемного сотрудника, должен быть составлен внутренний документ-распоряжение.
[attention type=green]Для справки. Законодательные нормативные акты не предполагают использование каких-либо стандартных форм, это значит, что его выпуск допустимо производить в соответствии с устоявшимися правилами ведения документации на данном предприятии.[/attention]
Обязательно следует учитывать, что в документе должны присутствовать следующие данные:
- данные, указывающие о причине отзыва;
- свойства документа, говорящего о сообщении сотруднику обстоятельств, при которых необходимо его прибытие на работу;
- факт согласия работника с требованием руководителя, который оформлен в документальном виде;
- приказ о вызове сотрудника;
- предписание сотрудникам отдела бухгалтерии инициировать проведение перерасчета начисленных вызываемому работнику денежных средств.
Корректирование соответствующих графиков
Причем эти изменения производится в зависимости от ситуации. Отозванный работник имеет возможность выбрать, когда он желает использовать оставшиеся дни. После переговоров изменения оформляются документально.
На какое время можно отозвать
Принятие решения находится в прямой зависимости от реальной ситуации в организации на данный момент.
Если точный период не возможно установить, то это должно обсуждаться во время переговоров с сотрудником. Он в любом случае должен обладать всей информацией о сложившейся ситуации и условиям его отзыва.
Приказ о прерывании отпуска может предполагать вызов как минимум на один день. Например, если руководитель (или ВРИО) фирмы имеет право подписи практически любых контрактов или других важных бумаг. В данном случае, не имеет никакого значения, будет ли он заниматься подписыванием накопившихся документов 20 минут или несколько часов, отзыв производится на целый рабочий день.
Неиспользованные дни отпуска
Трудовой кодекс РФ предполагает несколько вариантов того, каким образом работник может поступить с оставшимися от отпуска днями.
Если работник выполнил те действия, ради которых его отпуск был прерван, и нужда в его присутствии на рабочем месте отпала, то он имеет право возобновить свой законный отдых, уведомив об этом начальство.
До окончания рабочего года (при согласовании с непосредственным начальником) можно взять дни отгула в любое время (по усмотрению работника.
Дни суммируются и увеличивают длительность отпуска в будущем году.
[attention type=red]Важно! По заявлению наемного работника, ему может быть перечислена дополнительная денежная премия (или компенсация) за не использованную часть дней отпуска. Это возможно, если сотрудник пребывал на отдыхе 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости распространяется на часть дополнительного отпуска.[/attention]
Перерасчет
Выход из отпуска до определенного срока вынуждает работников бухгалтерии проводить дополнительные манипуляции, это связано с тем, что отрыв сотрудника от отдыха без проведения перерасчета его отпускных неправомочен, ибо методика вычисления отпускных производится не так, как обычная зарплата.
Во время создания бухгалтерской и статистической отчетной документации эти виды выплат непременно указываются в различных подразделах. Комбинации кодов, необходимых для записи в налоговых декларациях – также отличаются.
Без перерасчета отпускных
Вызов из отпуска без перерасчета отпускных фактически не запрещается нормативными актами ТК РФ.
В ч. 2 ст. 125 Кодекса говорится о том, что можно производить отзыв из ежегодного (основного) оплачиваемого (то же касается и дополнительного) отпуска. Если речь идет о прерывании отгула (за собственный счет), то здесь нет запретительных статей, следовательно, если у директора предприятия возникнет необходимость отозвать подчиненного, и с его стороныне будет являться незаконным.
Фактический отзыв из отпуска без пересчета денежных средств(отпускных) следует зафиксировать во внутреннем приказе по предприятию.
Учитывать не удержанные («лишние») отпускные деньги в счет оплаты отдыха, который впоследствии будет предоставлен вместо дней, в которые осуществлялся выход на работу (в связи с отзывом), следует считать невозможным.
Это можно объяснить тем, что до выхода в отпуск, при реализации оставшихся (от отпуска) дней, будут выплачиваться денежные средства (отпускные), расчет их должен проводиться с учетом средней зарплаты, а величина ее в следующем расчетном периоде будет другой.
Таким образом, если работник не согласится с добровольным возвратом излишне начисленных денежных средств (отпускных), то логичным действием будет не производить пересчет, чтобы предотвратить нарушение норм ТК РФ.
Помимо этого,руководитель предприятия не пойдет на игнорирование нормативных актов налогового законодательства, так как не станет сторнировать (то есть делать обратную запись) высчитанный во время выплаты отпускных денег подоходный налог.
Часто на практике бывают ситуации, при которых сотрудник получает удвоенный доход, иначе говоря, он получает отпускные деньги и плюс к этому — добавляются средства за отработанные смены, но уже после его преждевременного выхода на рабочее место. Если необходимо навсегда решить эту нестандартную ситуацию, директору следует систематизировать процедуру возвращения лишних начисленных денежных средств (отпускных), издав соответствующий внутренний нормативный акт, причем, о его наличии и содержании, нанимаемый сотрудник должен ознакомиться до подписания трудового договора.
Без сохранения заработной платы
Процесс отзыва сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты не рассматривается подробно ТК РФ. Причины этого следующие: такой тип отпуска изначально предоставляется по инициативе сотрудника, если у него имеются уважительные причины (ст. 128 ТК РФ).
[attention type=yellow]Внимание! Если получено одобрение работника, то обеспечивается выпуск и подписание документа о прекращении (досрочном) отпуска без сохранения зарплаты. С этим приказом человек должен быть ознакомлен и поставить под ним свою подпись.[/attention]
Компенсация
Подписывая документ о вызове подчиненного из учебного отпуска или по обмену опытом, директор по возможности имеет право (в виде поощрения) сделать заметку о перечислении премиальных денег на счет работника в определенном им размере. Это может позволить возместить некоторую разницу между отпускными и начисленной зарплатой, которая будет иметь место во время пересчета.
Заключение
По ТК РФ вызов сотрудника из отпуска производится лишь при его письменном согласии. Работник имеет право пойти навстречу руководству и согласиться прервать отдых, а может отказаться.
[attention type=red]Важно! Угрозы и попытки принуждения, применяемые к работнику, не желающему раньше срока выходить из отпуска, со стороны руководства – являются противоправными действиями. В тех случаях, когда не удается прийти к компромиссу с руководством и это повторяется систематически, возможно, следует прервать трудовые отношения с данным работодателем.[/attention]
