Как правильно рассчитать или исправить больничный лист

Одна из основных проблем многих бухгалтеров заключается в том, как правильно рассчитать больничный лист и оформить его корректным образом.

Для этого необходимо понимать главные правила, минимальный размер возможного пособия, а также инструкцию эксплуатации онлайн-калькулятора. Только в таком случае можно выполнить работу быстро, без ошибок и каких-либо проблем.

Методика расчёта

В 2018 году процесс расчета больничного листа осуществляется по такой же методике, что в 2017 году.

Величина пособия, которое предназначается для работника, определяется бухгалтером по такой формуле, как: П = СДЗ х С(пр) х Д, где:

П – величина пособия;
СДЗ – средняя величина дневной зарплаты;
С(пр) – процент, определяющийся уровнем страхового стажа;
Д – полное количество дней, когда работник был нетрудоспособным.

Для того, чтобы рассчитать среднюю величину дневной зарплаты, необходимо учесть все рабочие дни 2 лет, предшествующих моменту наступления нетрудоспособности. Обязательно нужно проанализировать все вознаграждения, которые были осуществлены в этот период, так как они облагались соответствующими страховыми перечислениями, указанные на портале ФСС РФ.

Специалисты отмечают, что величина заработка за один календарный год, которая учитывается в расчетах, не должна превышать объем базы для осуществления начисления страхового взноса в ФСС.

В разные годы он был следующим:

В 2016 году он достигал 718 тысяч рублей.
В 2017 году он достигал 755 тысяч рублей.

В соответствии с вышеперечисленными данными об объеме базы для проведения начислений в ФСС максимальный размер выплат по больничному листу в 2018 году должен определяться по следующему принципу.

[attention type=red]Важно! Первоначально необходимо определить общи объем базы. Он составляет 718 тыс. + 755 тыс. = 1 миллион 473 тысячи рублей. Сразу после этого полученный результат нужно разделить на количество рабочих дней, которое составляет 730 единиц. В итоге конечный результат будет равен 2017 рублю 81 копейке.[/attention]

Таким образом, если человеку в 2018 году необходимо выплатить 100% его среднего заработка, за один день, проведенный в больничном отпуске, пособие будет составлять 2017,81 рубля.

Страховой стаж

Пособие, выдаваемое по причине временной нетрудоспособности – это определенный объем финансовых средств, который зависит от страхового стажа. В это плане специалисты в сфере экономики и бухгалтерского учета выделяют такие возможные варианты:

Меньше 6 месяцев.
В пределах от 6 месяцев до 5 лет.
В пределах от 5 до 8 лет.
Более 8 лет.

Вследствие того, что объем пособия зависит от страхового стажа, очень важно корректным образом его рассчитывать. Разница между объемами пособия в каждом конкретном случае может быть весьма значительной. Это крайне важно для тех работников, который в недавнем прошлом пришлось тратить значительные средства для того чтобы восстановиться и избавиться от той медицинской проблемы, что у них возникла.

На сколько процентов оплачивается

Существуют следующие возможные закономерности между объемов выплат пособия и, собственно, самим страховым стажем:

Минимальный размер оплаты труда (МОРТ). Такая компенсация предусмотрена в случае, если страховой стаж не превышает полугода.
60 процентов. Данное количество средств предоставляется в случае, если у работника страховой стаж находится в пределах от 6 месяцев до 5 лет.
80 процентов. Этот объем денег показан лишь тем работникам, у которых он превышает 5 лет, но не дотягивает до 8 лет.
100 процентов. Полностью вся средняя зарплата выплачивается тогда, когда он превышает 8 полных лет.

Таким образом, существует четыре возможных варианты выплаты пособия в зависимости от стажа работника на предприятии или в компании. Это нужно учитывать, оформляя электронный или обычный больничный лист и проводя соответствующие расчеты.

Срок для обращения за пособиями по больничным и срок выплат

Сразу после того, что работник выздоравливает, его лечащий врач должен выписать соответствующий документ о том, что пациент прошел соответствующее лечение, будучи нетрудоспособным определенным период времени. На основании данной официальной бумаги необходимо обращаться к работодателю.

Предприятие или компания, на которой работает человек, должно в течение 10 календарных дней рассчитать сумму, а также назначить соответствующие выплаты.

[attention type=yellow]Внимание! Этот срок определяется не с момента выдачи документа врачом, а со времени его подачи в бухгалтерию, собственно, самим сотрудником. При это оплата денег должна произойти в ближайшую дату начисления заработной платы или же выплаты аванса.[/attention]

Если в компании существуют правила выплат заработных плат 9 и 24 числа каждого месяца, то работник, который принес документ с больницы о своей нетрудоспособности может получить деньги следующим образом:

9 числа, если до этой даты произошел расчет и начисление;
23 числа, но не позднее него.

Если же выплаты осуществляются только лишь ФСС, а не самим предприятием, предусмотрены следующие сроки, на которые стоит обратить внимание:

Процесс назначения пособия. Он занимает не более 10 дней с момента обращения трудящегося с соответствующим документов и заявлением.
Выплата пособия. Она должна произойти не позднее 26 числа следующего месяца за месяцем, когда были переданы все подтверждающие нетрудоспособность документы.

Таким образом, существуют различные возможные периоды расчета и выплаты пособия человека, который был вынужден выйти на больничный.

Случаи, в которых выплачиваются деньги

Для того чтобы понимать, положено ли после больничного отпуска пособие по нетрудоспособности, необходимо знать случаи, в которых выплачивают деньги всем без исключения работникам. Существуют несколько вариантов того, как можно получиться финансовую компенсацию, среди которых стоит выделить уход за ребенком, болезнь, уход за больным взрослым родственником, а также отпускные если был декретный отпуск. Обо всех особенностях каждого конкретного случая нужно разобраться отдельно.

По уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком оплачивается, как за время стационарного, так и за период амбулаторного лечения на дому.

До исполнения ребенку 7 лет и в случае закрытия детского сада на карантин, можно ожидать компенсацию каждого потраченного дня. В первом случае период нетрудоспособности не должен превышать 90 дней.
За детей в возрасте от 7 до 15 лет оплата производится за лечение вне зависимости от заболевания, но с ограничением до 15 дней и не более 45 дней в год.
Если ребенку более 15 лет, компенсация засчитывается лишь за 3 дня терапии (этот срок может быть пересмотрен комиссией), но не более 30 дней в год.

Отдельно рассматриваются случаев выплат по уходу за инвалидами, детьми, имеющими ВИЧ, поствакциональные осложнения и онкологическое заболевания.

По болезни

Заболевания, при котором выдается больничный лист, могут быть самыми разнообразными.

[attention type=green]Справка. Прежде всего это касается острых и хронических болезней, травм, отравлений, нахождения в санаторно-курортных организациях, протезирования в условиях стационара и т.д. Все эти случаи подразумевают соответствующей компенсации нетрудоспособности.[/attention]

По уходу за больным взрослым родственником

Лист о нетрудоспособности в связи с болезнью взрослого родственника может быть выдан лишь в определенном перечне случаев. Это касается серьезного ухудшения здоровья без соответствующего ухода, угрозы смерти, наличия показания, при которых амбулаторная терапия невозможна, а также отсутствие других лиц, способных присматривать за больным.

В виду того, что в Семейном и Жилищном Кодексах, а также Федеральном Законе «О МРОТ в РФ» разные трактовки того, кто является близким родственником, по сути врач самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли больничный лист по уходу за ним определенному человеку или же нет.

По беременности и родам

Все выплаты по беременности и родам осуществляются из фонда социального страхования. Именно поэтому предприятия или же компания обязательно получит компенсацию за все дни оплаченного нетрудоспособного период женщины. Конкретная дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую обозначает врач.

Декретный отпуск

Стандартный декретный оплачиваемый отпуск включается в себя подготовку к родам, сами роды и послеродовой период. В целом этот срок не превышает 140 дней. Если же у женщины многоплодная беременность или же осложненные роды, может быть принято решение о продление декрета до 194 дней.

Как рассчитать по МРОТ

В 2018 году в соответствии с действующим законодательством, сумма МРОТ составляет 9489 рублей. Именно эти данные берутся во внимание, если страховой стаж работника еще не превысил 6 месяцев.

Для расчета больничного листа по МРОТ достаточно всего лишь разделить МРОТ на то количество дней, которое было в месяце.

После этого полученную сумму стоит умножить на период, когда человек был нетрудоспособен, о чем у него есть соответствующий подтверждающий документ. Результат, который будет определен в итоге, и будет максимальным объемом компенсации, что может получить трудящийся, если он пребывал на больничном.

Как рассчитать дни

В случае возникновения заболевания или же травматизации, расчет дней происходит в следующем порядке:

первые трое суток оплачивает работодатель;
весь последующей период компенсируется за счет ФФС.

В иных случаях утраты трудоспособности полностью все время невозможности человека выполнять свои трудовые обязанности оплачивает Фонд. Это касается протезирования, нахождения в санатории, ухода за больным ребенком и т.д.

Срок действия больничного листа определяется врачом на основании объективного обследования больного человека.

Как исправить неправильно рассчитанный

Больничный лист подразумевает отсутствие ошибок какого-либо характера. Но все же в некоторых случаях это происходит, поэтому важно понимать, как их можно исправить. Главное – не использовать ластики или какие-либо корректирующие средства.

[attention type=red]Важно! В случае неправильного расчета суммы или вписывания данных не в ту строку чаще всего достаточно всего лишь перечеркнуть черными чернилами неверную информацию и поставить рядом с ней подпись бухгалтера или же директора предприятия. На обороте же документа нужно указать строку, где была допущена ошибка, написав всю информацию заново, но уже в корректном виде.[/attention]

Пример расчёта

Для того чтобы понять все особенности и аспекты выплат, нужно проанализировать пример расчета денежной компенсации. Если Иванов Иван Иванович болел в период с 11 по 25 февраля 2018 года, а его страховой стаж составляет 7 лет, то определение объема получаемых средств будет происходить следующим образом:

Нужно посчитать заработок за два предыдущих года. В 2016 году он был 660 тысяч рублей, а в 2017 – 720 тысяч рублей. Эти суммы не достигают лимитов (718 тысяч рублей и 755 тысяч рублей соответственно), поэтому необходимо использовать именно их. Заработные платы нужно суммировать друг с другом. В итоге получается 1 миллион 380 тысяч рублей.
Для того чтобы получить размер дневного заработка, нужно сумму разделить на 730 дней. В результате получится 1890 рублей 41 копейка.
Если официальный стаж достигает 7 лет, то объем помощи будет соответствовать 80% среднему размеру дневной зарплаты. Это значит, что компенсация одного дня составит 1512 рубля 33 копейки.
Для получения окончательной суммы достаточно всего лишь умножить размер ежедневной компенсации на количество дней на больничном. В результате Иван Иванович от работодателя должен получить 22684 рубля 93 копейки.

Все расчеты можно провести самостоятельно в домашних условиях. Это позволит проверить работу бухгалтера компания.

Заключение

[attention type=red]Важно! Для того чтобы правильно рассчитать больничный лист, необходимо учесть несколько важных особенностей и аспектов этого процесса. В случае наличия в документе каких-либо ошибок, существует риск отказа в выплате денежной компенсации. Таким образом, к процессу оформления документов и их заполнения нужно подойти максимально ответственно и серьезно.[/attention]

Post Views: 50