Формула расчета выходного пособия на основе среднемесячного заработка

Согласно российскому законодательству, расчет многих выплат напрямую зависит от величины, которая составляет среднемесячный заработок наемного работника, руководителя или федерального служащего.

Причем используются разные способы расчета данной величины, которая имеет прямое отношение и меняется в зависимости от включенных видов начислений, а также периода отбора.

Что входит в методику расчета и формула в размере трехкратного месячного дохода.

Для чего нужно знать размер среднемесячного заработка

Величина среднемесячного заработка требуется в следующих ситуациях.

Расчет среднемесячной зарплаты необходим для того, чтобы оплатить сотруднику то время, когда он по каким-либо причинам отсутствовал на работе, но ему полагается денежная компенсация. К таким выплатам можно отнести начисления за отпуск как очередной, так и учебный, оплата дней болезни или декрета, командировок, простоев.

 

Часто при обращении в различные инстанции требуется предоставление документа с места работы о размере среднего заработка. Справка необходима для социальных служб при предоставлении дотации по коммунальным услугам, для пенсионного фонда при начислении пенсии, для кредитного учреждения при оформлении займа, для биржи труда при определении размера денежной помощи по безработице.

Как рассчитать

Расчет среднего заработка производится по 139 статье ТК РФ. Особенности в установлении порядка начисления формируются Правительством РФ. На каждом предприятии могут самостоятельно вносить в колдоговор дополнения по расчету данного показателя. Важно, чтобы это не уменьшало положенных по закону выплат.

Среднемесячный заработок устанавливается, исходя из двух составляющих:

• величины начислений;
• временного интервала для расчета.

В постановлении Правительства №922 от 24/12/2007 года приведен список всех выплат, которые вносятся в расчет:

• Все виды заработков, вне зависимости по какой системе и тарифной сетке работнику производится оплата. Это может быть начисления по сдельным расценкам, оклад, оплата по тарифам за выработанные часы, доходы, полученные от произведенного объема работ или выполненных услуг.
• Надбавки, вознаграждения и доплаты, к которым можно отнести начисления, связанные с совмещением профессий, руководством бригады или участка, с работами в тяжелых, опасных и вредных условиях труда, оплата за ночное и сверхурочное время, а также доплаты за работу в выходные, праздничные дни. Включаются в расчет начисления за профмастерство, классность, доплаты за хранение государственной или коммерческой тайн, за выслугу лет.
• Премирование, рассчитанное в соответствии с системой оплаты труда, а также единовременное вознаграждения по итогам выполнения конкретной работы или годовые выплаты.

[attention type=red]Важно! В этом же постановлении указаны выплаты, которые не нужно включать при расчете величины среднемесячного показателя оплаты сотрудника.[/attention]

Это следующие начисления:

• Выплаты, относящиеся к пребыванию на больничном, в том числе по беременности и родам.
• Суммы отпускных.
• Средства, идущие на проживание и питание в командировке.
• Оплата за время, когда сотрудник находился на обучении или повышении квалификации.
• Начисления за дни нахождения сотрудника в простое, который произошел по вине руководства предприятия или не вине ни одной из сторон трудового договора: работника и работодателя.
• Оплата за время проведения забастовки. Следует учесть, что такие выплаты производятся только тем работникам, которые не принимали участия в забастовочном движении, но были лишены возможности для нормального осуществления трудового процесса.
• Оплачиваемые дни, которые положены по уходу за детьми-инвалидами.
• Полностью или частично оплачиваемые дни, когда сотрудник не работал. Например, при выполнении государственных обязанностей.
• Все виды материальной помощи.

При увольнении

Полагающиеся выплаты сотруднику зависят от основания, по которому он покидает работу.

Обычно при уходе по собственному желанию работник получает:

• положенный заработок за фактическое время работы;
• начисления за отпуск, который он не отгулял.

Расчет и выплата данных сумм осуществляется в день увольнения (статья 140 ТК РФ).

При сокращении

Если основанием для увольнения послужило сокращение, то к деньгам, положенным при обычном увольнении, добавляется выходное пособие, которое обычно составляет 3 средних ежемесячных заработка. Одно из них выплачивается в день увольнения, два других по истечении нескольких месяцев, если уволенный сотрудник не смог найти себе работу.

Если работник соглашается в письменной форме расторгнуть трудовой договор ранее даты официального сокращения (статья 180 ТК РФ), то дни, недоработанные до этого срока, оплачиваются также из среднего заработка.

Для выходного пособия

Выходное пособие положено при увольнении по сокращению штата или при ликвидации предприятия. При уходе по собственному желанию данные выплаты не производятся.

[attention type=yellow]Внимание! Расчет выходного пособия производится из среднего ежемесячного заработка за последний год. Например, доход сотрудника первые 5 месяцев составлял 40000 ₽. Затем его заработок увеличился на 10% и составил 44000 ₽. Размер выходного пособия будет равен: 40000*5 + 44000*7 = 42333 ₽.[/attention]

При расчете отпускных

Каждому работающему гражданину положен оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Отпускные сотруднику начисляются из расчета среднего заработка (статья 114 ТК РФ). Определить его можно, если знать три основные значения:

• сумма всех выплат за предшествующий срок расчетному периоду;
• расчетный период;
• число дней в этом периоде.

Отпуск рассчитывается из данных, предоставленных за 12 месяц. Этот срок и является расчетным периодом. Среднее количество дней в месяце для расчета составляет 29,3.

Если сотрудник уходит в отпуск ранее года его работы на данном предприятии, то в зачет берутся все месяцы, которые он успел отработать. Если это всего 8 месяцев, то среднемесячный заработок рассчитывается из суммирования всех положенных для расчета отпускных начислений и деления на 8.

Для выплат по больничному

Для расчета оплаты дней по нетрудоспособности бухгалтерией предприятия учитываются все начисления заработанных сотрудником средств за последние два года, по которым производились отчисления в ФСС (статья 420 НК РФ).

Не высчитываются выплаты, по которым не было перечислений по страховым взносам (статья 422 НК РФ):

• госпособия, в том числе пособие по безработице;
• выплаты за причинение вреда здоровью и нанесение ему ущерба;
• пособие по увольнению;
• компенсации при прохождении переобучения и повышения квалификации;
• единовременные материальные выплаты, в том числе связанные с рождением или смертью родных.

Установлена верхняя планка, сверх которой сумма для расчета больничного листа не берется. Для 2016 года максимально возможная сумма заработка не должна была превышать 718000 ₽, в 2017 года она составила 755000 ₽. В 2018 году ее величина — 815000 ₽. Например, если все начисления сотрудника составляла в 2017 году 850000 ₽, то для расчета больничного будет взята сумма 755000 ₽.

При подсчете оплаты дней нетрудоспособности среднемесячный заработок переводится в среднедневной. Сумма всех начислений за два года делится на постоянную величину 730.

При расчете декретных

В расчете суммы декретных выплат используется заработок за два последних отработанных полных года. Если женщина является безработной, то декретные рассчитываются исходя из величины МРОТ. Минимальный размер оплаты труда умножают на 24 месяца и делят на 730 дней. Получают среднедневной заработок.

[attention type=green]Справка. С 1 мая 2018 года МРОТ по России составляет 11163 ₽. Следовательно, величина среднедневного заработка равна: 11163*12/730=183,50 ₽. Количество декретных дней для беременности без осложнений составляет 140 дней. Размер декретных выплат, рассчитанных относительно МРОТ. Составит 183,50*140=25690 ₽.[/attention]

Следует учитывать, что величина МРОТ зависит от региона.

При начислении за вынужденный простой

Возможны несколько вариантов простоев:

• по вине самого сотрудника;
• по вине работодателя;
• по независящим ни от работника, ни от работодателя причинам.

Для первого варианта простой не оплачивается. В двух других случаях (статья 157 ТК РФ) администрация обязана возместить вынужденный простой. Оплата должна быть не менее двух третьих среднего заработка, который определяется суммированием всех начислений за год.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Количество дней отпуска, который не был отгулян, рассчитывается по числу фактических месяцев отработки на предприятии. При неполном месяце, если число фактических дней отработки в нем менее 15, он не принимается к расчету. Полученные дни умножаются на среднедневной заработок, который получают по данным за 12 месяцев.

За последние три месяца, как и зачем рассчитывать

Справка о среднем заработке за 3 месяца требуется согласно постановлению Минтруда № 62 от 12/08/2003 года в следующих ситуациях:

• для вычисления размера пособия по безработице;
• для расчета стипендии на время обучения на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Средний заработок вычисляется за 3 полных календарных месяца перед месяцем увольнения или месяцем направления на обучение.

Следует учитывать, что при определении данной величины не нужно включать дни пропуска сотрудника по болезни, дни простоя, время, оплачиваемое по уходу за детьми-инвалидами. Если после всех вычетов за принятый 3-х месячный период зарплата окажется равна нулю, то для вычислений принимается другие полные 3 месяца.

Справка о среднемесячном заработке, образец

С учетом целей предоставления формы о величине среднемесячного заработка имеется несколько вариантов:

• 2-НДФЛ оформляется для получения субсидий в органах социальной защиты, а также для получения кредитов в банках.
• Форма №182н необходима для расчета больничных при увольнении сотрудника с одного места и оформлении его на другую работу. В ней содержится информация о зарплате за 2 последних года.

Справка с заработком за последние полные 3 месяца для определения размера выплат по безработице составляется на основании формы, указанной в письме Минтруда №16-5/В-421 от 15/08/2016 года.

[attention type=red]Важно! Расчет среднемесячного заработка требуется при установлении величины выплат за дни нетрудоспособности, при оформлении отпуска, для вычисления пособия по безработице и определения суммы за декретный отпуск, для оплаты дней простоя. Каждое из данных пособий имеет особенности при их вычислении, которые должны быть учтены.[/attention]