Как написать заявление на очередной отпуск или без содержания

Заявление на отпуск — образец которого представляет собой формальное оповещение руководителя о намерениях сотрудника взять выходные. Это касается как ежегодного оплачиваемого отдыха, так и отдыха за свой счет без сохранения заработной платы. В обоих случаях важно заранее письменно известить начальника об этом событии, чтобы он проставил свою подпись, которая означает, что он ознакомлен с документом. В противном случае официальный отдых может рассматриваться как прогул, что крайне нежелательно для работника.

Также необходимо писать просьбу для того, чтобы бухгалтерия произвела все нужные выплаты в срок и, не нарушая правил выплат, если было написано заявление на материальную помощь.

Как правильно написать

В статье будут рассмотрены основные виды заявлений на академический, ученический, студенческий на месяц, административный, неоплачиваемый на полдня, неиспользованный с последующим увольнением после родов отдых, образцы их оформления и подробности, которые необходимо знать, перед тем как правильно писать заявление на льготный отпуск с компенсацией по желанию работника, чтобы не нарушать установленные правила.

 

Образцы заявлений для разных видов

Заявление сотрудник может писать либо вручную, либо печатать на компьютере. Подпись всегда проставляется рукой.

Существует много образцов таких документов, однако есть определенная структура, которая присуща им всем. Она выглядит следующим образом:

1. Шапка оформляется в верхнем правом углу. Необходимо прописать ФИО и должность человека, которому адресовано данное заявление, и ФИО и должность человека, который его написал.
2. Заголовок «Заявление» указывается посередине страницы.
3. Текст документа начинается с просьбы о предоставлении отдыха. Указывается вид отдыха и дата начала. При необходимости прописывается или дата окончания отдыха, или его период. Здесь же указывается причина отпуска при необходимости.
4. Заключение включает в себя дату написания документа, подпись сотрудника, составившего его, и ее расшифровку.От того, в какой отпуск отправляется сотрудник, будут зависеть нюансы написания документа. Рассмотрим их более подробно.

Ежегодный оплачиваемый по графику

На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все сотрудники организации. В первый год работы сотрудник имеет право уйти на такой отдых только после того, как проработает 6 месяцев. Отсчет года идет с даты устройства на работу (ст. 123 ТК РФ). При этом, по согласованию с руководителем, служащий может уйти на отдых раньше, чем через полгода (ст. 122 ТК РФ).

[attention type=red]Важно! На такие отпуска составляется график на всех сотрудников. Это делается, чтобы каждый работник заранее известил начальство, когда он планирует уйти отдыхать, а начальство, в свою очередь, сопоставило выходные всех сотрудников.[/attention]

График отпусков составляется на один календарный год. При этом, согласно ст. 123 ТК РФ, утверждать график нужно не позднее, чем за 14 дней до начала года.

Образец заявления включает все основные компоненты структуры. В теле документа прописывается:

• просьба о предоставлении ежегодного отпуска;
• начало отдыха;
• количество календарных дней.

Без содержания, за свой счет

Таким отдыхом работником может воспользоваться по семейным обстоятельствам или по прочим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ). Он не имеет максимальных границ, но в иногда работодатель имеет право не согласовывать его.

Документ пишется согласно общей структуре. В его тексте пишется следующее:

• просьба о предоставлении отпуска за свой счет;
• дата, когда работник планирует уйти отдыхать;
• количество дней отдыха.

Академический для студентов

В академический, или учебный, сотрудник может уйти, предоставив на работу справку-вызов или другой документ, выдаваемый учебным заведением.

В заявлении присутствуют все основные пункты структуры. В самом тексте отражается следующее:

• просьба об академическом отпуске с сохранением среднего заработка;
• причина (например, прохождение аттестации), курс, название учебного заведения;
• период, на который требуется отпуск;
• основание на разрешение отпуска по учебе. Указывается название, дата и номер документа.

Учителям

Учителя отдыхают в основном летом. Они могут брать отпуск и во время учебного года, если администрация обеспечит ученикам замещение на время на время отпуска учителя в счет летнего отдыха. Все особенности предоставления отдыха учителям описаны в ст. 334 и ст. 335 ТК РФ.

Отдых учителей по длительности составляет 56 дней, а отдых педагога дошкольных классов — 42 дня. Эти дни учителя имеют право распределять в течение года, например, взять часть в осенние каникулы, и перенос части в зимние, и так далее.

Документ в школу имеет стандартный вид.

Для генерального директора ООО

Отпуск генерального директора предоставляется на 28 календарных дней.

ВАЖНО! Порядок написания заявления на отдых генерального директора организации несколько иной. По ст. 274 ТК РФ права и обязанности регулируются учредительными документами. В уставе также прописана процедура предоставления отдыха генеральному директору.

В документе прописываются следующие параметры:

1. Шапка. Указывается ФИО Председателя общего собрания участников ООО и ФИО генерального директора.
2. Посередине пишется «Уведомление».
3. Просьба рассмотреть на общем собрании участников общества данный документ, количество дней отдыха (28 дней), его период.
4. Дата и подпись с расшифровкой.

Льготный

[attention type=yellow]Внимание! Согласно ст. 325 ТК РФ воспользоваться таким отдыхом могут служащие, которые работают в условиях повышенного риска для жизни и здоровья и с повышенной психологической нагрузкой.[/attention]

Выделяют два вида льготного отпуска:

• основной ежегодный;
• дополнительный ежегодный для отдельных категорий сотрудников.

Заявление содержит все главные компоненты структуры.

Совместителям

Совместителям, как и всем трудящимся, положен оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Согласно ст. 286 ТК РФ, необходимо, чтобы выходные на работе по совместительству совпадали с выходными на основном месте работы. Это делается для полноценного отдыха человека.

Данный документ составляется по стандартной структуре.

Заявление работающего пенсионера на дополнительный отдых

Пенсионеры, по действующему законодательству, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск. Это обосновано тем, что данная категория людей продолжает работать уже после наступления законного права выхода на отдых.

Количество дней дополнительного отдыха зависят от условий, в которых трудится пенсионер (максимальный срок — 60 дней).

Работодатель не имеет права вызывать пенсионера из дополнительного отдыха без уважительных причин.

Также, необходимо наличие письменного согласия сотрудника на отзыв с отдыха.

Структура заявления имеет общий вид.

В тексте документа указывается просьба о предоставлении отпуска как пенсионеру.

Вне графика

Бывают ситуации, когда сотруднику требуется взять выходной по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам без согласования графика. Заявление пишется на имя руководителя.

Документ составляется по стандартной форме. В тексте необходимо указать вид отпуска (очередной оплачиваемый/часть оплачиваемого). Все остальные пункты прописываются как в стандартной структуре.

С праздничными днями

Согласно ТК РФ, если у служащего на отпуск выпадают праздничные дни, то необходимо увеличивать количество дней отдыха пропорционально праздничным дням.

Например, если сотрудник планирует уйти отдыхать с 1 марта на 14 дней, то в заявлении необходимо указать «на 15 календарных дней», так как 8 марта является официальным праздником.

В остальном документ пишется в свободной форме, согласно общей структуре.

Декретный — по беременности родам

Данный вид отдыха является добровольным, то есть женщина может уходить или не уходить в него.

Структура документа является стандартной. Однако существует несколько нюансов при написании документов, например на продление декретного отпуска, на которые следует обратить внимание:

1. В законодательстве определения «декрет» или «декретный отпуск» не упоминаются. Поэтому следует указывать отпуск «по беременности и родам» или «по уходу за ребенком», но не после декретного.
2. Необходимо прописывать сроки, которые проставлены в больничном листке, который прилагается к заявлению. В нем прописывается серия и номер листка.
3. Написать просьбу о выплатах, которые полагаются по закону. В противном случае, нужно будет составлять отдельное заявление с дополнительным пакетом необходимых документов.

Жене военнослужащего

Военнослужащие часто пребывают в долгой разлуке с родными. Поэтому для супруги предусмотрен вид отдыха, который классифицируется как отпуск жене военнослужащего.

[attention type=green]Справка. При написании заявления необходимо соблюдать общепринятую структуру. При этом, в тексте нужно указать причину, то есть предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха мужу сотрудницы. Вследствие этого, указывается просьба о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска.[/attention]

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель по законодательству может отдыхать хоть целый год. Главное, чтобы платились налоги и, соответственно, отдых был за свои средства.

Также, в период отдыха, должен быть человек, который сможет подписывать отчеты и вести дела (например, родственник, на которого необходимо оформить нотариальную доверенность).

Заявления на основной и дополнительный

Некоторые категории граждан, которые перечислены в ст. 116 ТК РФ, имеют право на дополнительный отпуск наряду с основным.

Для получения такого отдыха, нужно письменно обратиться к работодателю. Форма документа является свободной или же установленной учетной политикой компании.

Свободная форма включает все основные компоненты структуры. Нюансом является указание просьбы о предоставлении основного отдыха, дату начала и его продолжительность и указание просьбы о предоставлении дополнительного, также дату его начала и продолжительность или последущее увольнение последним днем.

Заявление на дополнительный отдых можно оформить отдельным документом.

Заявление на перенос

Возникают ситуации, когда работник нуждается в корректировке даты начала отпуска и/или его продолжительность.

Тогда составляется заявление на перенос отдыха.

Перенести отдых можно только по уважительным причинам. Инициативу переноса могут проявить следующие:

• сотрудник;
• работодатель.

Нюансом составления документа является указание причины. Чаще всего пишется просто «по семейным обстоятельствам».

Образцы дополнительных заявлений

Дополнительные заявления пишутся на основании разных причин. Все эти документы имеют одинаковую структуру, но при этом, у каждого есть свои нюансы, на которые следует обратить внимание.

Заявление в садик на ребенка

При необходимости, родитель может оформить заявление на отдых ребенка в детском саду. Написание документа является обязанностью, так как устно предупредить недостаточно.

Это необходимо для того, чтобы сохранить место в группе для ребенка, а также временно снять его с питания. Данными вопросами занимается администрация садика на основании предоставленного документа.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя детского сада. Все основные пункты структуры сохраняются. В тексте документа нужно указать просьбу сохранения места в саду за ребенком (фамилия и имя, год рождения) и причину предоставления отдыха (например, отдых родителей в указанный период).

Дополнительные дни

Данное заявление пишется в свободной форме.

В тексте документа необходимо указать просьбу предоставления выходного, дату и продолжительность, если требуется несколько дней.

Также необходимо дописать, что данный отдых предоставляется в счет предстоящего ежегодного отпуска.

Можно указать причину ухода на выходной, если таковая имеется.

Если есть документы, подтверждающие написанное, прилагают их или копии.

Отгулы в счет отпуска

Сотрудник получает отгул, если:

• выполнял работы сверхурочно;
• работал в выходной или праздничный день;
• сдавал кровь в качестве донора.

Заявление пишется по стандартной форме. В теле документа слово «отгул» необходимо заменить на «дополнительный выходной день» (или несколько дней).

Заявление на компенсацию

Данный документ пишется в случае, когда сотрудник хочет получить денежные выплаты вместо части отдыха, которая превышает 28 календарных дней. Работодатель, согласно законодательству, может подписать данный документ или не делать этого.

[attention type=red]Важно! В теле документа нужно указать период, за который предоставляется отдых; его длительность; количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию.[/attention]

Заявление на единовременную выплату

Единовременная выплата представляет собой материальную помощь работнику при выходе в отпуск. Для получения такой выплаты, сотрудник должен отработать в компании минимум полгода.

Заявление на единовременную выплату не является обязательным, так как это условие прописывается в коллективном договоре.

В случае, если сотрудник нуждается в этой выплате, то заявление является необходимым документом. Оно содержит общую структуру ,в теле указывается просьба о предоставлении материальной помощи.

Продление декретного

Женщина, которая находится в декретном отпуске, может написать заявление на его продление. Для этого нужно предоставить документы, подтверждающие необходимость увеличения выходных.

Помимо основных компонентов структуры, женщина прописывает просьбу сохранить за ней рабочее место и просьбу о выплатах.

Заключение

[attention type=green]Справка. Отпуска бывают разных видов и по разным причинам. Но важно понимать, что все заявления на предоставление того или иного отдыха являются обязательными к написанию. Это связано с тем что, например, работодателю необходимо произвести все выплаты вовремя.[/attention]

Данная статья является достоверной, так как она написана на основании действующего законодательства.