Какой пакет документов нужен для оформления временной регистрации

Какие нужны документы для временной регистрации по фактическому месту пребывания гражданина РФ, иностранца или индивида без гражданства. Оформление следует сделать, если лицо планирует находиться по конкретному адресу более трех месяцев.

Таким образом, при длительном проживании в определенной квартире, доме, гостинице или ином учреждении, получение временной регистрации считается обязательным действием.

По сути, является документом на специальном бланке, для граждан РФ выполнен в виде вкладыша и предъявляется вместе с паспортом, но в сам паспорт никакие пометки не вносятся и постоянная прописка сохраняется. Выдается сотрудниками ГУВМ МВД РФ по месту жительства (пребывания).

Временная регистрация — основные положения

Озаботиться оформлением надо в течение 90 дней, начиная от даты прибытия по данному адресу, что подтверждается статьей 2 закона 5242-I.

Временная регистрация (форма №3) действует на всей территории РФ, причем лицо, оформившее ее, сохраняет возможность пользоваться всеми льготами и другими правами и возможностями гражданина страны. А именно:

получать кредиты или займы;
посещать медицинские учреждения;
оформлять детей в соответствующие учебные заведения, детские сады;
получать соц выплаты;
участвовать в выборах на территории РФ;
обучаться в ВУЗах РФ;
оформлять трудовые договора.

Для быстрого получения свидетельства о временной регистрации, следует правильно заполнять все заявления и анкеты.

Срок действия документа для граждан РФ – до 5 лет, для остальных лиц – до 12 месяцев, по истечении срока, придется посещать отдел ГУВМ МВД еще раз, — для продления.

Перечень регламентирующих документов на территории РФ:

Особенности оформления:

за процедуру не возьмут денег, пошлина отсутствует;
длительность, если не было ошибок при заполнении документов, составляет от 3 до 8 дней;
невозможность отказа, если все предоставленные документы не содержат ошибок и являются действительными на момент регистрации.

Временная прописка для граждан РФ

[attention type=red]Важно! Особенностью получения свидетельства о временной регистрации является необходимость предоставления документов не только со стороны заявителя, но и со стороны собственника жилья или принимающей стороны.[/attention]

Основной пакет документов включает в себя:

паспорт;
заявление (форма №1) от гражданина, нуждающегося в получении свидетельства;
лист прибытия (адресный), другое название – форма №2;
форма №12-П (лист статистического учета прибытия), нужен, если временная прописка получается на срок от одного года;
анкета (для иностранцев);
анкета для лиц, проживающих в отелях, гостиницах, санаториях и т.д.
свидетельства о рождении граждан, возраст которых менее 14 лет.

От владельца жилья потребуют:

документ, подтверждающий право собственности;
заявление о согласии с проводимой процедурой;
договор аренды/найма жилья, может предъявляться вместо заявления-согласия;
паспорт.

Если жилым объектом владеют несколько собственников, то соответствующие заявления должны писать они все. Также необходимо будет каждому из них предъявить свои паспорта в ГУВМ МВД для сверки данных или оформлять у нотариуса доверенность на одного из владельцев жилья.

Вопрос юристу: какие документы для подтверждения факта владения жильем достаточны для представления в отдел ГУМВ МВД, достаточно ли свидетельства о праве на собственность?

Ответ: да, но не в любой ситуации. Такие свидетельства не выдают с 2015 года, поэтому сотрудник МВД может посчитать такой документ не актуальным и попросить выписку из реестра ЕГРН.

Регистрация по месту пребывания и по месту жительства

Потребуется стандартный список документов. Процедура получения временной прописки является общим случаем.

В частном доме

Из дополнительных документов потребуются:

домовая книга, где должны быть указаны все лица, проживающие в данном месте;
свидетельство, выданное Росреестром, которое подтверждает регистрацию дома;
свидетельство на участок земли, на котором стоит дом;
договор соц. найма, если объект находится в муниципальной собственности

Вопрос юристу: Имеется временный домик на территории садового участка в области города. Дом пока никак не зарегистрирован. Можно ли оформить временную регистрацию в этом доме.

Ответ: нет, до тех пор, пока дом не будет оформлен по всем правилам, регистрация не представляется возможной.

В санатории и гостинице

Из особенностей оформления, можно упомянуть особую анкету по форме №5.
Постановление 713 правительства РФ регулирует процесс временной регистрации в гостиницах. При заселении, граждане предъявляют паспорт администратору и заполняют два бланка анкеты. Второй экземпляр направляют в отдел ГУВМ МВД.

Плюсом такой процедуры является то, что все хлопоты по решению «бумажных» вопросов берет на себя администрация заведения, таким образом, это самый быстрый способ получения временной регистрации.

[attention type=yellow]Внимание: проживание в гостинице без официального заполнения документов может привести к крупному денежному штрафу, причем он налагается не только на гражданина, обитающего нелегально, но и на должностных лиц, которые способствовали этому.[/attention]

Бланк для граждан РФ

Форма документа едина на всей территории РФ, но может отличаться по размеру бланка. Заполняется либо вручную сотрудником ГУВМ МВД, либо при помощи компьютера. Должна быть поставлена подпись начальника отделения ГУВМ МВД и соответствующая печать.

Анкета по месту пребывания в квартире

Лист формата А4 заполняется черными или синими чернилами. Следует писать разборчиво, в противном случае, сотрудник ГУВМ МВД, не сумев прочитать данные, отправит анкету обратно. Следует внимательно проверять указанные личные данные, любые ошибки также приведут к необходимости заново переписывать анкету.

Регистрационные листы

Адресный лист пребывания должен быть заполнен в соответствии с формой №2, он подтверждает факт перемещения гражданина из одного населенного пункта в другой.

Фактически многие пункты заполняются самим заявителем, хотя закон обязывает ответственных сотрудников ГУВМ МВД вести данную документацию лично.

Лист пребывания должен соответствовать форме №12-П.

Чаще всего требуется, если необходимый срок временной прописки больше 12 месяцев.

Сведения вписываются только работниками отдела ГУВМ МВД, создается только один экземпляр.

Внимание: все собираемые ГУВМ МВД личные данные гражданина РФ не могут разглашаться без его согласия, однако в некоторых случаях, например, по требованию сотрудников полиции и подобных ведомств, эти сведения могут быть переданы третьим лицам.

Для ребенка

Граждане РФ, не имеющие паспорта из-за слишком малого возраста, являются ограниченно дееспособными. Поэтому, кроме свидетельства о рождении, требуется письменное согласие родителей или опекунов на получение временной регистрации. Следует рассмотреть два случая.

До 14 лет

Процедура для школы может происходить без личного участия ребенка. Прошение о постановке на временный учет пишется от имени ребенка его представителем. Причем, в пункте «законный представитель» указываются данные заполняющего лица (родителя/опекуна).

Должно быть представлено свидетельство о рождении ребенка, если он является гражданином иной страны, то загранпаспорт. В ряде случаев достаточно предъявить:

паспорт РФ или заграничный, где имеются соответствующие отметки о ребенке;
вкладыш в свидетельство о рождении, который подтверждает гражданство;
свидетельство о регистрации родителей ребенка, если он туда вписан.

[attention type=green]Справка. Фактически не требуется согласие владельца жилья на предоставление временной регистрации, так как ребенок будет «подселен» к родителям, которые уже имеют временную прописку.[/attention]

Старше 14 лет

В этом случае он может самостоятельно заполнить заявление, при этом следует предъявить паспорт РФ.
Кроме этого, нужно письменное согласие родителей или опекунов, написанное в произвольной форме.
Также требуется согласие хозяина жилой площади и других лиц, проживающих в квартире или доме и соответствующий пакет документов от собственника жилья.

Как можно подать документы

Существует три способа подачи документов:

личный визит в отдел ГУВМ МВД;
подача прошения по почте;
онлайн-заявка через портал госуслуг.

Использование почтовых отправлений или курьерской службы доставки актуально для крупных городов.

Для отправки следует приготовить:

заявление, написанное гражданином, ходатайство со стороны владельца жилой площади, причем оба они должны быть заверены у нотариуса;
копию паспорта;
заверенный в нотариальной конторе документ-основание для получения временной прописки (в роли нотариуса может выступать руководитель предприятия, отправивший подчиненного в командировку);
лист прибытия, где указан адрес фактического проживания;
форма 12П, если точно известно, что срок проживания на новом месте будет больше 3 месяцев.

После рассмотрения документов, можно получить свидетельство или лично в отделении ГУВМ МВД, или по почте.

Для использования сайта госуслуг потребуется пройти процедуру регистрации. Для этого нужно использовать личный е-мейл и свой номер мобильного телефона.

При введении информации следует использовать реальные данные, иначе регистрация не будет завершена. Также потребуется номер страхового свидетельства СНИЛС.

После подтверждения данных, можно приступать к оформлению временной прописки.
При проведении временной регистрации через интернет, нужно иметь отсканированные копии документов:

паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка (если требуется);
документ-основание для получения временной прописки.

Файлы-изображения следует приложить к стандартной форме для отправки данных с сайта.

[attention type=red]Важно! Проверка сведений будет проверяться некоторое время, после чего, гражданину будет назначен день приема, в который он должен явиться с оригиналами документов непосредственно в отдел ГУВМ МВД. Таким образом можно частично сэкономить время оформления временной прописки.[/attention]

Для иностранного гражданина

Для граждан других государств действуют иные правила. Документы следует подавать в виде копий:

ксерокопия паспорта и миграционной карты;
копия документа, на основании которого будет производиться продление времени пребывания на территории РФ, если оно превысит 90 дней.

При личном визите в отдел ГУВМ МВД документы подаются сотрудникам службы. Однако можно воспользоваться и порталом госуслуг, где имеется образец заполнения для регистрации иностранных граждан.

Основаниями законного пребывания иностранца в России могут быть случаи:

когда есть разрешение на работу;
факт поступления в государственное учебное заведение;
медицинское заключение о том, что лицо не имеет возможности уехать из страны по медицинским причинам.

Нарушение правил регистрации может повлечь за собой крупные штрафы, депортацию и запрет на въезд в Россию. Длительность отказа в посещении РФ зависит от протяженности времени нарушения миграционного законодательства.

Вопрос юристу: мои гости из Беларуси официально работают в городе, имеют трудовой договор, который заключен на неопределенный срок. Можно ли их зарегистрировать сразу на три года?

Ответ: да, но при условии, что у них есть разрешение на временное проживание. Если РВП нет, то заключенный трудовой договор позволит оформить временную регистрацию продолжительностью не более года.

Что грозит за нарушение

Законодательством РФ предусмотрены штрафные санкции по отношению к нарушителям правил регистрации.

Для физических лиц – это административный штраф до 2000 рублей.
Для иностранных граждан – до 5000 рублей (а также высылка из страны).

На практике оштрафовать россиян за нарушения регистрации достаточно сложно, так как в суде придется доказывать, что данное лицо проживало в данной местности больше максимально возможного срока, а это довольно затруднительно.

Заключение

Требование соблюдения правил временной регистрации обусловлено необходимостью контроля государства за перемещениями граждан. Это прописано в законах РФ. Поскольку сама процедура является абсолютно бесплатной, следует ее соблюдать, чтобы избежать возможных проблем.

Вопрос юристу: мне отказали во временной регистрации приемного ребенка, сославшись на необходимость одобрения органов опеки, законно ли это?

Ответ: нет, так как для оформления временной регистрации ребенка такое разрешение не требуется. Согласие органов опеки нужно лишь для снятия его с регистрационного учета по месту жительства.

Post Views: 72