Как правильно физическому лицу заполнить бланк типовой доверенности

Доверенность – это предоставление везде полномочий одного субъекта (в том числе и юр. лица) другому для взаимодействия с третьими лицами или организациями, оформленное в письменном виде. Информация о правилах составления имеется в статье 185 ч. 1 ГК РФ.

С точки зрения права, доверенность можно считать односторонней сделкой, так как в ней выражается воля одного лица на заключение другим гражданином (организацией) договоров или совершение прочих юридических деяний, связанных с соблюдением интересов доверителя.

Действующие лица и исполнители

С этой целью разработан типовой шаблон. Доверитель (представляемый) — физическое лицо или юридическое (организация), которые дают право действовать, например, адвокату от их имени другой стороне, являются инициаторами доверенности, как вида сделки.

Поверенный (представитель) — субъект, которому дано право представлять интересы доверителя, если представитель — организация, то по факту реальные действия будет производить один из его сотрудников.

По ГК РФ документ должен быть составлен в письменной форме, а в ряде случаев необходимо проведение процедуры заверения у нотариуса.

Доверенность можно оформить на отдельного представителя (физ. лицо) или на какую-либо организацию, в последнем случае, существуют ограничения в специальной правоспособности (иначе документ может быть признан недействительным).

Правоспособность – возможность иметь различные права и исполнять определенные обязанности.

[attention type=red]Важно! Доверенности от любых частных фирм и государственных организаций, не нуждаются в нотариальном подтверждении, достаточным будет присутствие подписи руководителя предприятия или госоргана или замещающего его лица (а также тех сотрудников, кому позволяет это устав данной организации) и оттиска печати на документе.[/attention]

Нотариальная

Доверенность, подтвержденная в юридической конторе, может быть актуальна в нескольких случаях.

Если закон требует при заключении определенного типа сделок обладать именно такой доверенностью, факт заключения в присутствии нотариуса придает документу особый статус (п.1 статья No185.1 ГК РФ).

В качестве примера можно привести, например, следующие типы сделок:

• брачный договор;
• денежные переводы;
• сделки с участием объектов недвижимости
• уступка права требования.

Доверенность, которая выдается с возможностью переуступления прав, также потребует обращения в юридическую фирму. Есть отдельные исключения: к примеру, доверенности, которые выданы с возможностью передоверия предприятиями, юр. лицами или их представительствами, главами филиалов (п.3 статья No187 ГК РФ).

Доверенность, которую нельзя отозвать, то есть имеется условие, на основании которого указанный в документе период действия доверенности не может быть аннулирован.

Этот момент отмечается в теле документа, который предназначается для осуществления разнообразных договоров, могущих быть связанными с предпринимательской деятельностью.

Такой тип документов не допускает передоверия иным лицам или конторам (п.2 статья N188.1 ГК РФ).

Доверенность, если она используется при написании прошений о гос. регистрации права или сделки, кроме того, предоставляет возможность распоряжаться правами, оформленными в государственных реестрах.

Следует отметить, что цена и стоимость нотариальных услуг может отличаться в большую или меньшую сторону по регионам.

Доверенность на представление интересов

При создании такого документа физическое/юридическое лицо доверяет представление своих интересов поверенному, для выполнения деяний различного характера как своих собственных, иначе говоря, допускает возможность принятия решений представителем за самого себя.

Например, если должно произойти обращение в государственные структуры или частные организации:

• пенсионный фонд;
• налоговую инспекцию;
• суды.

[attention type=yellow]Внимание! Это может понадобиться, если представляемый болен или временно отсутствует по другим причинам, не компетентен в решении определенных вопросов.[/attention]

Виды доверенностей

В зависимости от целей применения, существуют особенности оформления, по этим критериям выделяют группы.

Генеральная (общая или полная)

Цель выдачи генеральной доверенности:

• управление и распоряжение движимым и недвижимым имуществом представляемого;
  совершение сделок от лица доверителя;
• защита интересов и прочие взаимодействия в отношениях с третьими лицами, включая различные организации и государственные институты.

Особенности оформления:

• если поверенный – физ. лицо, то следует обратиться в юридическую контору для визирования документа;
  в госучреждениях и некоторых прочих организациях генеральная доверенность составляется с применением фирменного бланка и соответствующих печатей;
• в документе должны быть указаны паспортные данные поверенного, информация о фирме или организации, которые будут действовать от имени представляемого.

Структура документа

Заголовок – «Доверенность». Место и дата составления. Как правило, указываются полностью, нельзя использовать сокращения.

Данные об инициаторе документа. Для субъекта РФ обязательными для указания являются ФИО, дата рождения, другие данные гражданского паспорта, домашний (фактический) адрес проживания (или регистрации), для юр. лица – полное наименование фирмы, ИНН, ОГРН, сведения о руководстве компании.

1. Информация о поверенном приводится так же, сокращения недопустимы.
2. Прописывается список действий, которые может производить представитель.
3. Срок действия уполномочия (либо период действия).
4. Дополнительная отметка на невозможность передачи поверенным прав на осуществление своих действий, если другое не вытекает из существа совершаемых им действий.

В конце листа должны присутствовать подписи инициатора уполномочия и поверенного (или представителя фирмы), а в отношении последней подписи производится пометка относительно ее удостоверения.

Ст. 188 ГК РФ указывает список причин, при которых доверенность перестает действовать.

[attention type=green]Справка! Главная причина — это отмена по инициативе представляемого. Аннулировать документ инициатор имеет право в любой момент времени, пока уполномочие действительно.[/attention]

Простая

В большинстве случаев уполномочие на представление интересов физического лица может быть составлено в простой письменной форме, то есть можно самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать в интернете универсальный бланк доверенности между физическими лицами и собственноручно заполнить его.

Такое уполномочие будет действительным, поверенный сможет использовать такой документ для представления законных интересов представляемого.

Следует учитывать, что простая письменная форма уполномочия может использоваться не всегда. В некоторых установленных ГК РФ случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок и прочих операций с недвижимым имуществом;
• в случае представления интересов другого человека (представляемого) в ходе судебного процесса.

При этом стоит отметить, что нотариальное подтверждения уполномочий для судей не считается единственно возможным, имеются и применяются и другие способы удостоверения таких документов.

Типовая

Это стандартный вид доверенности по форме М-2. Применяется организациями при получении и оформлении грузов, услуг, а отличаются коротким сроком действия, как правило, они одноразовые.

Выдаются только штатным сотрудникам предприятия. Процедура выдачи происходит в отделе бухгалтерии фирмы, факт оформления отмечается в особом журнале, на документе должна присутствовать подпись директора.

Она состоит из двух частей:

• одна часть (корешок)после заполнения отрывается и подшивается в специальную папку бухгалтера;
• вторая же – главная часть, отдается поверенному и фигурирует в дальнейших действиях как обычное уполномочие, передается поставщику товаров или услуг.

Все части (корешки) доверенностей, выданные сотрудникам организации, после истечения срока их действия, должны находиться в архиве столько времени, сколько требует законодательство РФ (как правило – 3 года) или внутренними правилами предприятия.

Рукописная

Это один из видов простой уполномочия, составленного в письменной форме, его действие ограничивается ГК РФ, то есть в некоторых случаях потребуется отметка нотариуса, подтверждающая дееспособность представляемого и представителя.

Сроки действия

Доверенность — документ с ограниченным периодом актуальности (ст. 186 ч. 1 ГК РФ). Срок его действия может указываться инициатором, однако она не может быть действительной больше трех лет. Если в тексте не имеется пометок о длительности действия уполномочия, оно будет сохранять свою подлинность до 1 года момента подписания.

[attention type=red]Важно! Одно из главнейших значений, с точки зрения ГК РФ, имеет дата создания документа. Если конкретное указание в уполномочии срока его действия является важным условием актуальности только для документов, которые выдаются должностным лицам для получения товаров и услуг разного формата, то дата подписания его имеет главное значение при всех случаях, поскольку иначе нет возможности определить срок его действия.[/attention]

При отсутствии даты заключения или повреждении уполномочия с невозможностью установления этих данных, оно считается недействительным или утратившим законную силу (ст. 186 ч. 1 ГК РФ).

Передоверие

В соответствии с правилами, лицо, которому была дана доверенность, должно самостоятельно и единолично производить все деяния, которые входят в круг допустимых врученным ему документом. И, тем не менее, есть случаи, когда допустима передача возможности осуществлять некоторые действия, этот процесс называется передоверие прав. Такая возможность присутствует, когда поверенный имеет на это право, что подтверждается текстом уполномочия или ему пришлось пойти на такой шаг, в связи с определенными обстоятельствами и при необходимости блюсти интересы представляемого. (ст. 187 ч. 1 ГК РФ).

Доверенность, в которой указана возможность передоверия, в обязательном порядке проходит подтверждение в юридической конторе. Поэтому следует предоставить основное уполномочие, где в тексте есть пометка о праве передоверия. Причем следует отметить, что круг допустимых для поверенного деяний и срок действия уполномочия с правом передоверия не может быть больше тех же параметров основного документа.

Поверенный, передавший свои полномочия третьему лицу, обязано сообщить об этом представляемому, а также выдать ему всю необходимую информацию о причинах передоверия, возможных последствиях дальнейших действий. А иначе он будет отвечать за действия третьей стороны, которой передал собственные полномочия. Таким образом, у доверителя есть возможность либо аннулировать уполномочие, либо согласиться с фактом передоверия.

Бланки

Существует несколько типовых бланков. Их следует разделить на группы.

Когда представляемый — юр. лицо

Уполномочия на принятие:

• мат. ценностей (типовая форма М-2);
• ТМЦ типовая форма М-2а;
• посылок, бандеролей, писем;
• доверенность на возможность представлять интересы:
• в налоговой инспекции;
• ФСС (фонд социального страхования);
• в судебных инстанциях;
• в банках;
• ген. доверенность.

Если представляемый — физ. лицо

Уполномочия на получение:

• личных вещей, какого-либо имущества;
• зарплаты;
• пенсии;
• стипендии;
• пособий;
• банковского вклада.

Распространенные типы доверенностей на:

• транспортное средство;
• получение каких-либо документов;
• получение права подписывать документы;
• прием посылок, бандеролей и писем;
• право представлять интересы в судебных инстанциях, в ФСС, в налоговой инспекции.

Типовые бланки можно легко скачать в сети интернет и распечатать на принтере или получить в юридической организации в готовом виде.

Образец заполнения

Во время заполнения доверенности надлежит пользоваться чернилами синего или черного цвета. Слова рекомендуется писать максимально разборчиво, особенно имена, фамилии, даты.

Для знакомства с особенностями заполнения документа, можно использовать бланк уполномочия, касающегося сдачи жилья в аренду.

Как и в любом документе во всем мире, обязательный реквизит — это фактическая дата создания. Уполномочие начинает действовать с момента его подписания, а если требуется заверение, то с момента появления подписи юриста. Кроме того, должны быть указаны сведения из паспорта инициатора и того лица, которому выдается документ, а также данные о жилплощади, на которую распространяются полномочия поверенного, поставить подпись представляемого.

Особо нужно отметить набор полномочий по процессу сдачи жилплощади в аренду. Нужно учитывать, что договор сдачи в аренду будет заключаться и подписываться другим человеком, поэтому возможность таких действий следует отразить в уполномочии.

Для правильного составления документа рекомендуется внимательно прочитать ГК РФ и принять решение, какими еще правами арендатора доверитель может снабдить свое доверенное лицо. Если инициатор написания документа (т.е. доверитель) желает самостоятельно определять величину арендной платы и длительность срока аренды, то об этом должны даваться прямые указания в тексте документа. Скажем, «сдавать в аренду жилую площадь сроком на 4 (четыре) месяца с условием о выплате арендной платы в размере 18 000 руб. каждый месяц».

Логично будет в документе написать, как и кому будет перечисляться на счет или передаваться лично в руки упомянутая арендная плата.

Заключение

[attention type=red]Важно! Доверенность – важный документ, использование которого бывает необходимо в повседневной жизни, однако неграмотно составленная доверенность может стать причиной утраты материальных ценностей гражданина. Поэтому следует четко понимать, какие последствия может иметь передача своих прав другому лицу.[/attention]