Как рассчитываются отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

Как рассчитывается отпуск при увольнении или сокращении работника. Каждый гражданин, который трудоустроен и работает официально, имеет право на оплачиваемый отдых. Это регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами. Если гражданин работает не по трудовому договору, т. е. неофициально, здесь гарантий гораздо меньше: ничто не регулирует деятельность работодателя. Сотрудник может остаться без полагающейся ему по закону компенсации за неиспользованный, неотгуленный отпуск.

Вы составили с начальником трудовой договор? Проблема отпускных решена уже на половину! Несмотря на то что все обязанности по расчёту берёт на себя бухгалтерия компании, сотрудник в своих же интересах должен проследить за размером выплат, количеством дней отпуска и другими нюансами.

Как рассчитывается отпускные в ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это, возможно, самый долгожданный период в году. Чтобы законно взять 2 недели отдыха, необходимо проработать минимум 6 месяцев. Этот срок начинает отсчёт не с первого рабочего дня, а с момента заключения сотрудником и работодателем трудового договора.

 

Расчётный период — что это такое

139 статья ТК РФ определяет дефиницию расчётного периода так: это те 12 месяцев, которые сотрудник числится в организации. Подразумевается именно календарный месяц, причём его продолжительность не учитывается. Расчётный период может быть изменён по договорённости, если это не повлияет негативно на сотрудника. Подобные изменения обязательно отражаются в коллективном договоре.

Но если вы устроились на работу менее 1 года назад, найти за какой период он начисляется правильно всё же можно. За него берётся всё то время, что вы работаете в компании. Но не стоит забывать, что в большинстве случаев отпуск даётся только после полугода стажа.

Из расчётного периода вычитается время, когда сотрудник:

• болел и получал компенсацию;
• был в декретном отпуске;
• не работал по объективным, не зависящим от себя причинам (забастовка коллег, простой на производстве и т. д.);
• был на дополнительных выходных по уходу за детьми с ограниченными возможностями и получал выплаты от компании.

[attention type=red]ВАЖНО! Реорганизация предприятия, смена руководства, смена организационно-правовой формы предпринимательства не являются основаниями для расторжения трудовых договоров с сотрудниками.[/attention]

Документы по-прежнему обладают юридической силой и регулируют отношения между работником и работодателем. Следовательно, расчётный период не дробят на время до и после подобных изменений. Это закреплено в 75 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Если же сотрудник на время уволился, а потом снова устроился в компанию, расчётные периоды не объединяют.

В расчётный период входят:

• работа в праздничные дни (и выходные);
• время, в течение которого гражданин был под арестом.

Рассчитываем средний заработок для отпуска

Среднедневной заработок — универсальная и часто используемая величина. Она включена в формулы нахождения не только отпускных, но и выплат по болезни, командировочных и т. д. Значение этой величины находится по следующей формуле:

Средний дневной заработок сотрудника = Учитываемые выплаты за расчётный период / Количество отработанных рабочих дней в течение расчётного периода

При расчёте среднего дневного заработка учитываются следующие выплаты:

1. Зарплата. Это основной вид дохода гражданина за труд. При нахождении среднего заработка учитываются все формы зарплаты:
   • оклады, тарифы;
   • проценты от выручки за реализацию продукции;
   • сдельные и комиссионные выплаты;
   • неденежные формы.
2. Надбавки за:
   • стаж работы;
   • профессионализм и высокую квалификацию;
   • работу с секретными сведениями, сохранение корпоративной и государственной тайны;
   • выслугу лет (для военнослужащего);
   • руководство бригадой;
   • владение иностранными языками;
   • совмещение должностей.
3. Выплаты за:
   • работу в экстремальных условиях;
   • сверхурочную и ночную работу.
4. Премии и вознаграждения за продуктивную работу.

Все перечисленные выше формы дохода входят в систему оплаты труда. Иными словами, их сотрудник получает по результатам своей работы. К ним относятся:

• выплаты по болезни;
• пособие по беременности и родам;
• социальные выплаты;
• аванс,
• дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми с ограниченными возможностями;
• оплата проезда до работы, переквалификации и профессионального обучения, питания, отдыха.

Сами отпускные не учитываются при нахождении среднего дневного заработка.

Определяем количество дней

Как уже было сказано выше, согласно 115 статье Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность отпуска составляет 28 дней. Их можно разделить — 2 раза по 2 недели.

[attention type=yellow]Внимание! Как бы это ни было грустно, но учитываются именно календарные дни. Это означает, что в отпуск входят выходные и праздники. По договорённости между работником и работодателем продолжительность отпуска может быть изменена, но она не должна составлять менее 28 дней.[/attention]

334 статья Трудового кодекса Российской Федерации вводит такое понятие, как удлинённый основной отпуск. Он полагается педагогическим работникам и, как правило, реализуется в летнее время.

Количество дней зависит от должности педагога и его места работы и определяется Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466. Отпуск в 42 дня полагается:

• в учреждениях дошкольного и дополнительного образования: воспитателям детского сада, логопедам, методистам, инструкторам, преподавателям, учителям, тренерам-преподавателям, тьюторам, концертмейстерам, директорам, ректорам, заведующим, их заместителям и помощникам и др.;
• в общеобразовательных организациях, учреждениях высшего, профессионального и дополнительного профессионального образования: воспитателям и музыкальным руководителям, которые осуществляют работу с детьми дошкольного возраста.

56-дневной отпуск полагается:

• в учреждениях дошкольного и дополнительного образования: педагогам и руководителям, которые работают с детьми с ограниченными возможностями или нуждающимися в продолжительном лечении, педагогам и руководителям, которые работают в детских школах искусств;
• в общеобразовательных организациях, учреждениях высшего, профессионального и дополнительного профессионального образования: профессорам, директорам и начальникам института, деканам и начальникам факультета, преподавателям, заведующим кафедрой и их заместителям, ректорам, методистам, учителям.

Для лиц, которые приговорены судом к исправительным работам, продолжительность отпуска сокращается до 18 дней (статья 40 УИК РФ).

Рассчитываем оплату отпуска

На выплаты влияет совокупность факторов:

• средний дневной заработок;
• стаж;
• расчётный период;
• продолжительность отпуска.

Размер выплат находится по формуле:

Сумма отпускных = Сумма среднего дневного заработка сотрудника х Количество календарных дней отпуска

На эту сумму может повлиять и месяц, в котором сотрудник решил отдохнуть. К примеру, в мае рабочих дней гораздо меньше, чем в апреле. Рабочие дни в таком месяце будет стоить дороже.

Работодатель ограничен сроками выплат. Перечислить денежные средства сотруднику он должен не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

За несоблюдение этих сроков грозят предупреждение или административный штраф. Согласно 6 части статьи 5.27 КоАП РФ, размер штрафа составляет:

• для должностных лиц — от 10 до 25 тысяч рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если были допущены ошибки в вычислении, стоит сперва определить, выплаты занижены или завышены. В первом случае работодатель обязан доплатить работнику.

Во втором же случае могут возникнуть проблемы. Без согласия сотрудника самостоятельно работодатель вычесть из его отпускных излишне выплаченные средства не может. Это связано с тем, что бухгалтерия допустила ошибку и не учла нормы, закреплённые в Трудовом кодексе РФ.

[attention type=green]Справка. В том случае, когда сотрудник дал согласие, излишне выплаченные средства можно вернуть в полном объёме. Без согласия спор решается в судебном порядке.[/attention]

Пример расчёта

Рассмотрим пример расчёта отпускных. Сотрудник Z решил взять оплачиваемый отпуск на 14 дней с 17 января до 1 февраля 2018 года включительно. Расчётный период — с 10 января 2017 года по 11 января 2018 года, отработан полностью: сотрудник не болел, не был в командировках и т. д.

За весь расчётный период сотрудник Z заработал 580000 рублей. Найдём его средний доход за 1 день. Для этого разделим весь заработок за этот период на количество дней, которые сотрудник отработал (12/29,3). Получается примерно 1650 рублей.

Далее умножаем эту сумму на продолжительность отпуска (14 дней). Итак, размер отпускных составляет 23100 рублей.

Кто имеет право на дополнительные дни к отпуску

Увеличивать продолжительность отпуска рабочих или нет — право работодателя. Применять его он может к любым сотрудникам, независимо от их квалификации, стажа работы и иных факторов. Решение об увеличении продолжительности отдыха обязательно должно быть отражено в локальном документе.

Процедура оформления дополнительного оплачиваемого отпуска проходит так же, как и рядового. Размер выплат формируется исходя из среднего дневного заработка.

Сотрудник имеет право как «отгулять» прибавленные дни, так и отказаться от них. Следовательно, дополнительный отпуск предоставляется в виде:

• нерабочих дней, если сотрудник согласился взять отдых;
• денежных выплат, если он отказался.

Согласно 116 статье ТК РФ, дополнительные дни к отпуску предоставляются сотрудникам, которые:

• работают в трудовых условиях, способных нанести вред здоровью;
• не имеют нормированного графика, работают в выходные дни и внеурочно;
• работают на Севере и т. д.

Виды отпусков

В зависимости от назначения есть несколько видов отпусков: учебный, декретный, ученический, по уходу. Каждый из них имеет нюансы и особенности определения суммы выплат. Рассмотрим виды поподробнее.

Декретный

Иными словами, это отдых по беременности и родам. Составляет он по 70 дней до и после родов. Выплаты равны 100 % от среднего заработка женщины. При наличии осложнений или рождении двух и более детей срок отдыха может увеличиться после декретного отпуска до 86 и 110 дней соответственно. Оплата может быть начислена после выхода из декрета.

Если сотрудница является студенткой, то размер выплат будет равен стипендии, которую она получает при обучении.

Учебный

Такой тип предназначен для трудоустроенных студентов. Как правило, он предоставляется во время сессии, сдачи экзаменов и получения диплома. На продолжительность отдыха и размер денежных выплат влияют:

• тип образовательного учреждения;
• форма обучения — очная или заочная;
• причина предоставления.

Для будущих аспирантов и ординаторов действует следующая система:

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в 1 календарный месяц.
2. Еженедельный освобождённый от работы день с оплатой в 50 % от ставки.

Для тех, кто учится на бакалавра или магистра, полагаются:

1. Для очной формы: неоплачиваемый отпуск в 15 и 120 дней для сдачи сессии и государственных экзаменов соответственно.
2. Для заочной формы: от 40 до 50 дней оплачиваемого отдыха, 120 дней для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома.

Рассчитываются выплаты исходя из среднего дохода студента за рабочий день. Этот показатель делится на количество отработанных дней. Кроме того, студент может воспользоваться правом получения отпуска за свой счет.

По уходу

После рождения ребёнка отпуск по уходу за ним может взять один из родителей или близких родственников. Одновременно 2 и несколько членов семьи оформлять отдых не могут.

[attention type=red]Важно! Размер выплат определяется средним заработком сотрудника. При уходе за ребёнком в возрасте от 0 до полутора лет выплачиваются 40 % от средней дневной заработной платы. В возрасте от полутора до трёх лет на ребёнка выплачивается компенсация. Работодатель имеет право осуществлять дополнительные выплаты. На такой тип отдыха имеют право и опекуны, которые усыновили ребёнка до трёх лет.[/attention]

Компенсация за отпуск при увольнении

Если вы решили уволиться, не стоит беспокоиться о неиспользованных днях отпуска: работодатель обязан компенсировать их. Стоит отметить, что деньги выплачиваются за отпуска в течение всего периода работы.

При нахождении размера этой выплаты учитываются:

• количество неиспользованных дней отдыха;
• время работы гражданина в организации;
• средний заработок сотрудника.

Количество дней отдыха с последующим увольнением, за которые сотрудник должен получить компенсацию, рассчитывается по следующей формуле:

Количество дней отдыха, за которые сотрудник должен получить компенсацию = (Количество отработанных месяцев х Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска) / 12

Если перед тем, как уволиться, сотрудник «отгулял» дни за недоработанный до конца расчётный период, из его заработной платы вычитаются излишне выплаченные отпускные. Но это актуально не всегда. К примеру, если юридическое лицо ликвидировалось и расторгло трудовые договоры с сотрудниками, эти издержки не вычитаются из их заработной платы.

После нахождения количества неиспользованных дней отдыха по среднему заработку находят размер компенсации. Эта процедура схожа с расчётом рядовых отпускных трудоустроенного гражданина.

Вне зависимости от системы налогообложения юридического лица из суммы компенсации вычитают:

• НДФЛ;
• взносы на страхование (медицинское, социальное, от несчастных случаев и травм на рабочем месте).

Как учесть премии

Как правило, заработная плата сотрудника включает в себя 2 части:

• тарифная ставка, или оклад — выплата за выполнение нормы труда без учёта дополнительных выплат;
• премии.

Из-за этого при вычислении выплат на отдых возникают трудности. Порядок учёта премий довольно сложный и имеет множество нюансов.

В средний заработок премия включается только в следующих случаях:

• выплаты отражены в локальных нормативно-правовых актах;
• премия выплачивалась за труд работника.

К ним относится и годовая премия, которая была начислена сотруднику за период, предшествующий моменту взятия отпуска.

В этом вопросе выделяют два периода:

1. Расчётный. Он был описан выше.
2. Премиальный. Это тот период, когда начислялись стимулирующие.

[attention type=yellow]Внимание!В том случае, когда сотрудник отработал расчётный период полностью, премиальные выплаты при нахождении отпускных учитываются в полном объёме. Стоит отметить, что в этом случае не важно, совпадают ли расчётный и премиальный периоды.[/attention]

Если же расчётный период отработан не полностью, важную роль играет, отработан ли премиальный период и совпадает ли он с расчётным. Если да, то стимулирующие учитываются полностью. В противном случае, премия высчитывается пропорционально отработанным дням.

Расчёт отпускных — процедура сложная, имеет множество нюансов и подводных камней. Без изучения большого пласта юридических терминов и понятий и без посторонней помощи разобраться в ней обычному работнику будет непросто. Обсуждайте тему в комментариях и делитесь своим опытов в расчёте отпускных!