Право получения или отправления в отпуск без денежного содержания

Законодательство РФ предусматривает уход сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск по инициативе работника, длительность которого составляет 28 дней. Но работник не вправе отдыхать это количество суток за один раз.

Несмотря на то что руководство оплачивает отдых, рабочий может взять отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск без содержания. Как написать ходатайство, на какой максимальный срок можно рассчитывать для пенсионеров работающих по договору и входит ли отпуск в трудовой стаж? Могут ли отказать в отпуске по семейным обстоятельствам и выплате денежного пособия ветерану боевых действий?

В каких случаях составляется заявление

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, сотрудник может уйти в отпуск без сохранения доходов, заявив об этом письменно. Но заявление — еще не гарант того, что руководитель даст согласие и отпустит работника. В Законодательстве не прописаны уважительные и неуважительные причины для ухода сотрудника и на сколько можно взять отпуск. Поэтому отпускать работника или нет руководитель решает самостоятельно.

Стоит заметить, что в период простоя организации руководство предприятия не вправе отправлять работников на отдых без сохранения зарплаты. Согласно ст. 157 ТК РФ, этот промежуток времени оплачивается организацией в размере не менее ⅔ от суммы среднего дохода рабочего. Если начальство нарушает закон по ст. 5.27 КоАП, отправив коллектив в административный отпуск, то он облагается штрафом:

должностным лицам — от 1000 до 5000 р.;
индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 р.;
юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 р.

Руководитель, который регулярно совершает административные нарушения в сфере охраны труда, дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет.

При наличии уважительных причин

[attention type=red]Важно! В трудовом кодексе РФ прописаны три главных основания, по которым руководство обязано отпустить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы. Длительность такого отпуска составляет не более пяти рабочих смен.[/attention]

Уважительные причины, по которым руководитель предоставляет отдых длительностью 5 календарных дней:

бракосочетание сотрудника, который написал заявление;
смерть близкого родственника;
рождение ребенка у работника, предоставившего заявление.

Уважительные причины и как взять отпуск указываются в коллективном трудовом договоре, которые организация утверждает в локальных актах.

Если общее количество отпускных дней за свой счет составляет более 14 календарных суток в год, то трудовой год смещается на соответствующее количество суток.

При подаче заявления

Некоторым гражданам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по произвольным причинам и в требуемое время, даже если это навредит рабочей деятельности. Длительность такого отпуска составляет от 14 до 60 дней.

Сотрудники, которые гарантировано получат право на отдых по заявлению на отпуск без содержания:

участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных суток в год;
пенсионеры — до 14 календарных суток в год;
работающие инвалиды всех групп — до 60 календарных суток в год;
супруги и родители военнослужащих, сотрудников МВД, прокуратуры, спасателей, пожарных, которые погибли на службе или от болезни, возникшей в период работы — до 14 календарных суток в год.

Заявление на административный отпуск без сохранения дохода пишут все категории граждан, так как без этой документации и существования уважительного повода в предоставлении отдыха будет отказано.

Если отдых без сохранения заработной платы давался в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то он входит в стаж работника.

Уважительные причины по мнению работодателя

Так как трудовой кодекс не прописывает уважительных оснований для ухода подчиненного в отпуск без содержания, не считая исключений, руководитель самостоятельно регламентирует дополнительные поводы в коллективном и трудовом договорах, а также прочих внутренних документах. Руководитель предприятия может внести в список категорий граждан, которым предоставляют отпуск за свой счет, дополнительных людей. Например, женщин с детьми до 14-летнего возраста.

Чаще начальство отпускает подчиненного, если у него:

возникли семейные обстоятельства, требующие его присутствия;
умерли или заболели ближайшие родственники;
появилась чрезвычайная ситуация, которая постигла семью или близких родственников;
наступило время установочной сессии; нужно отлучиться для защиты дипломной работы или сдать выпускные экзамены при получении высшего или средне-специального образований, при увольнении;
проводы на воинскую службу;
закрытие школы или детсада на карантин;
«линейка» у ребенка в школе.

[attention type=yellow]Внимание! Если отсутствие работника приведет к убыткам фирмы, то начальник может проигнорировать уважительную причину и отказать в праве на отпуск.[/attention]

Трудовой кодекс РФ не дает точного понятия близких родственников. Эта информация прописана в статье 14 Семейного кодекса РФ, которая гласит, что близкие родственники — это родственники по прямой восходящей, нисходящей линии — родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, а также родные и сводные братья и сестры.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя — правонарушение. Поэтому если начальник предлагает написать подобное заявление, на него можно подать в суд. Часто руководство рассматривает этот вариант для экономии средств организации, так как административный отдых не оплачивается.

Кто и на какой период получает отпуск. ТК РФ

Трудовой кодекс контролирует отправление подчиненного в отпуск без сохранения дохода не только статьей 128, но и 173, 174, 255, 256, 286, 322, в которых четко прописаны все категории людей, имеющие право на административный отдых без зарплаты.

Согласно части 2 ст. 128 ТК РФ, работодатель отправляет рабочего на отдых без содержания сроком:

до 5 дней календаря — если родился ребенок; подчиненный вышел замуж/женился; умер кто-то из близких родственников;
до 14 дней календаря — пенсионеры, которые работают; жены/мужья, родители погибших военных, спасателей, подчиненных МВД, прокуратуры;
до 35 дней календаря — участникам Великой Отечественной войны;
до 60 дней календаря — инвалидам всех групп, которые продолжают трудиться;
до срока, который прописан в коллективном соглашении — при обстоятельствах, согласованных коллективом;
до срока, который указан в Федеральном Законодательстве — в обстановке, приписанной в соответствующем законе.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ:

до 15 дней календаря — для подчиненных, поступающих в ВУЗы; слушателей курсовой подготовки в образовательных учреждениях ВПО для сдачи экзаменов; рабочим-студентам в ВУЗах с госаккредитацией на время сессии;
120 суток календаря — для подчиненных, пишущих ВКР и готовящихся к сдаче выпускных экзаменов;
30 дней календаря — для сотрудников, сдающих выпускные экзамены и защищающих диплом;
10 дней календаря — работникам, поступающим в образовательные учреждения СПО;
10 дней учебного года — подчиненным, которые трудятся и одновременно учатся в заведениях СПО на время сессии;
один месяц календаря — рабочим, совмещающих ОФО в образовательных учреждениях СПО для сдачи выпускных экзаменов;
два месяца календаря — сотрудникам, совмещающих ОФО в образовательных учреждениях СПО для подготовки к сдаче выпускных экзаменов.

Согласно ст. 256 ТК РФ:

до трех лет — женщинам в декрете (из которых полтора года оплачивает государство).

Согласно ст. 255 ТК РФ:

отпуск по беременности и рождению детей (оплачивается Фондом соцстрахования РФ).

Согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ:

подчиненному, трудящемуся в двух организациях. Если на первом предприятии продолжительность основного отпуска больше, чем на втором, то по письменной заявке сотрудника отправляют в отпуск без сохранения зарплаты.
на промежуток времени, который требуется, чтобы доехать до места отдыха и обратно — сотрудникам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Некоторые описанные типы отпуска без содержания оплачиваются организацией, но по письменному требованию начальник может предоставить отдых без сохранения заработной платы.

Законодательство РФ в ст. 263 Трудового кодекса предусматривает дополнительные категории граждан, которым положен отпуск без сохранения длительностью до 14 дней:

сотрудникам с двумя и более детьми в возрасте до 14 лет;
подчиненным с несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
матери-одиночке, которая воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет;
отцу-одиночке, который растит ребенка в возрасте до 14 лет.

Если начальник не отпустил подчиненного на отдых без сохранения дохода, а второй все же не вышел на работу, то согласно пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор будет расторгнут. Подчиненный может пожаловаться на начальника, но тогда нужно доказать правомерность своих действий присутствием уважительной причины, прописанной в заявлении.

[attention type=green]Справка. Количество дней отпуска без содержания, превышающих установленную Законодательством РФ длительность, не входит в рабочий стаж сотрудника. Это не влияет на категории граждан, которым отпуск предоставляется в обязательном порядке.[/attention]

Роль коллективного договора

Коллективный договор (ст. 40 ТК РФ) — это вид правового акта, регулирующий социально-экономические и трудовые отношения между коллегами и подчиненными. Документ необязателен, его введение во внутренний порядок предприятия контролируется руководством фирмы. Содержание договора отражает интересы сотрудников и не должно снижать гарантии и права последних. Поэтому соглашение составляют только при коллективном обсуждении.

Документ заключается и подписывается с согласия большинства работников, но действует в отношении всего коллектива с момента его подписания или даты, оговоренной в совместном договоре.

Непосредственная структура и составляющие документа сформировываются обеими сторонами — руководство и подчиненные. Ст. 41 Трудового кодекса РФ устанавливает основные пункты, которые можно учесть в коллективном соглашении:

уровень заработка;
обстоятельства оформления отпусков;
выплата материальных вознаграждений;
условия по экологической безопасности и охране труда;
рабочий график;
контроль за выполнение и соблюдение условий трудового и этого договора;
прочее.

Таким образом, коллективное соглашение дает некие гарантии подчиненным по требованиям и оплате работы, а также времени отдыха и прочего.

Нарушение коллективного соглашения любой из сторон противозаконно и штрафуется.

Основная структура документа состоит из трех пунктов:

Нормативные требования, в которых прописывают условия ухода в отпуск, его предоставления и оплаты, добавочные льготы, компенсации.
Обязательные требования отражают конкретные обязанности их сторон, обстоятельтва исполнения и неисполнения последних.
Организационные предусматривают внесение сведений о соблюдении условий договора, сроке его действия (от 1 года до 3 лет) и прочего.

Хотя наличие коллективного соглашения на предприятии только рекомендовано, обязательства, прописанные в нем поддерживают правомерность действий сотрудников и руководства организации.

Заявление на отпуск без сохранения заработка

Заявление на административный отпуск — не унифицированный бланк, а документ, который оформляют в простом стиле на имя руководителя. Несмотря на то что заявка не регламентирована, ее заполняют, соблюдая правила:

Информацию в шапке пишут в дательном падеже.
Слово Заявление назначают посередине.
Текст пишут от первого лица.
Заявление заполняют черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Бланк содержит:

данные (Ф.И.О.) руководителя, которые отражаются в шапке документа;
название компании с указанием сокращенной организационно-правовой формой;
фамилию, инициалы работника, просящего отпуск;
посередине листа слово Заявление;
в теле заявления — причину, по которой подчиненный отправляется на отдых;
там же период, в который сотрудник планирует отсутствовать;
ниже слева — дату, на противоположной стороне справа — фамилию, инициалы рабочего, его подпись.

[attention type=green]Справка. У кадровиков часто возникают трудности: работники вместо «отпуск без сохранения заработной платы» указывают «отпуск без содержания» или «административный отпуск». А учитывая то, что Трудовым кодексом не регламентированы подобные понятия, то и документ считается незаконным. Поэтому рекомендовано составлять фирменный бланк заявления.[/attention]

Как оформить заявление об отпуске без содержания в программе 1С (видео)

Содержание приказа на отпуск без содержания

После того как начальство подписало заявку на административный отдых, оформляется соответствующий приказ. До 2013 года документ был унифицирован Приказом о предоставлении отпуска работнику, но после стал необязательным к использованию.

С 1 января 2013 года согласно информации Минфина России N ПЗ-10/2012 применяется свободная форма составления документации. Работодатель имеет право создать уникальный образец приказа.

Приказы и другую первичную документацию рекомендовано оформлять соответствующим способом.

В заглавии приказа указать:

информацию о фирме (название организации, организационно-правовая форма);
название документа;
число, месяц, год оформления;
номер приказа.

В теле документа прописывают:

Ф.И.О. сотрудника;
должность, подразделение;
длительность отдыха;
число, месяц, год начала и завершения административного отпуска;
повод для разрешения на отдых за свой счет;
должность, роспись, виза начальства;
дата составления документа;
подпись работника.

Дополнительно оформляется приказ о назначении временно исполняющего обязанности сотрудника, уходящего в отпуск, с передачей документации, полномочий и прочего.

Организации, которые используют программное обеспечение для автоматического ведения документации 1С: ЗУП создают приказы о предоставлении отпуска без содержания по форме Т-6 для одного работника, Т-6а для двух и более.

Утвержденная Госкомстатом форма Т-6, содержит полную информацию о предприятии, включая ОКУД, а шифр — из ОКПО. Основные составляющие Приказа по регламентированному бланку:

название и коды предприятия;
номер приказа;
дата составления документа;
информация о рабочем, уходящем на отдых без сохранения дохода;
название отдела или филиала, в котором трудится подчиненный;
должность, которую занимает рабочий;
длительность отдыха;
роспись начальника фирмы;
резолюция подчиненного, подтверждающая ознакомление с документом.

[attention type=yellow]Внимание. Тело унифицированного бланка Т-6 разделено на три части: А, Б, В. Первым двум соответствует вид отпуска, а В определяет общее количество дней отдыха. Если сотрудник уходит отдыхать за свой счет, то это прописывают в строке Б, а строку А оставляют пустой. При заполнении Приказа Т-6 нужно указать табельный номер сотрудника.[/attention]

Оплачивается ли больничный в отпуске без содержания

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006, больничный лист в отпуске за свой счет на общих основаниях не оплачивается. Но существует ряд нюансов, где это правило не работает.

Если сотрудник заболел в период административного отдыха, а выздоровел уже в рабочее время, то больничный оплатят, но только со дня выхода на работу.
Если подчиненный приболел и выздоровел в течение отдыха за свой счет, то больничный листок оплате не подлежит.

То же касается, если сотрудник ушел отдыхать без сохранения заработка по болезни ребенка.

Административный отпуск имеет свои плюсы. Например, сотрудник может решить личные дела; дополнительно подзаработать; заняться увлечениями; причем этот период засчитывается в трудовой стаж и не уменьшается усредненный размер заработной платы. Но не бывает плюсов без минусов.

[attention type=red]Важно! Работник не получит дохода за этот промежуток времени; если отдых превысит две календарные недели, то уменьшится его рабочий год; в страховой стаж время не входит и болеть в этот период невыгодно — больничный не оплачивается.[/attention]

Post Views: 260